Rezultātu izpratne

Kad analīze ir pabeigta, jūs saņemat strukturētu ziņojumu. Lūk, kā to lasīt.

Stratēģiskais kopsavilkums

Tas atrodas rezultātu lapas augšdaļā. Tajā ietvertas trīs lietas:

1. Rekomendācija — viens no četriem līmeņiem:

   • Noteikti iesniegt — piedāvājums izskatās labs, konstatētas tikai nelielas vai nekādas problēmas
   • Iesniegt ar uzlabojumiem — piedāvājums ir pieklājīgs, bet ir nepilnības, kas jānovērš
   • Nepieciešama būtiska pārskatīšana — konstatētas nopietnas problēmas, iesniegt esošajā veidolā ir riskanti
   • Neiesniegt — būtiski atbilstības pārkāpumi, visticamāk tiks noraidīts

2. Konstatējumu skaits — cik konstatējumu katrā nopietnības līmenī (piemēram, 2 Kritiski, 5 Būtiski, 8 Maznozīmīgi, 4 Stiprās puses)

3. Kopsavilkums — daži paragrāfi, kas vienkāršā valodā izskaidro kopējo novērtējumu

Sāciet šeit. Ja rekomendācija ir "Noteikti iesniegt" un redzat tikai nelielus konstatējumus, iespējams, nav jāiedziļinās katrā detaļā. Ja tā ir "Nepieciešama būtiska pārskatīšana", vēlēsieties rūpīgi izlasīt katru Kritisko un Būtisko konstatējumu.

Konstatējumi

Zem kopsavilkuma redzēsiet konstatējumus, kas attēloti kā sakļaujamas kartītes, sagrupētas pēc nopietnības. Katra kartīte uzreiz parāda kopsavilkumu — noklikšķiniet, lai atvērtu pilnu informāciju.

Ko redzat uzreiz

Katra sakļautā kartīte parāda nopietnības atzīmi (Kritisks, Būtisks, Maznozīmīgs vai Stiprā puse), tēmu, īsu apraksta priekšskatījumu un verifikācijas atzīmi, ja konstatējums ir verificēts. Skatiet pamatjēdzieni, lai saprastu, ko katra nopietnības pakāpe nozīmē.

Izvērstā informācija

Noklikšķiniet uz konstatējuma, lai to izvērstu un redzētu:

• Pilns apraksts, ko MI atrada
• Rekomendācija, kā risināt problēmu
• Pierādījumi — precīzi citāti no dokumentiem:
  • No nolikuma: pārbaudāmā prasība (piemēram, "Pretendentam jābūt derīgam ISO 9001:2015 sertifikātam")
  • No piedāvājuma: ko pretendents faktiski teica (piemēram, "Mūsu uzņēmums pašlaik iegūst ISO 9001 sertifikātu un plāno to saņemt līdz 2026. gada 3. ceturksnim")
• Izcelsmes atzīme, kas norāda, kurš aģents identificēja šo konstatējumu:
  • Vadošais analītiķis — galvenais orķestrators to atrada kopējās analīzes laikā
  • Kritērijs: [nosaukums] — speciālista aģents to atrada, analizējot konkrētu vērtēšanas kritēriju
  • Lote [numurs]: [nosaukums] — speciālista aģents to atrada, analizējot konkrētu loti

Pierādījumi ļauj jums pašiem pārbaudīt MI argumentāciju. Ja citāti neatbalsta konstatējumu, jūs zināt, ka to varat neievērot.

Verifikācijas statuss

Kritiskiem un Būtiskiem konstatējumiem verifikācijas aģents sniedz savu vērtējumu:

• Verificēts — otrs MI apstiprināja konstatējumu. Augstāka ticamība.
• Samazināts smagums — verificētājs uzskata, ka nopietnība ir mazāka nekā sākotnēji novērtēts. Pakāpe tiek koriģēta.
• Noņemts — verificētājs secināja, ka tas ir viltus pozitīvs. Konstatējums joprojām ir redzams, bet ar attiecīgu atzīmi.

Maznozīmīgiem konstatējumiem un stiprajām pusēm verifikācija nenotiek — tiem ir zemāka prioritāte un papildu pārbaude nav nepieciešama.

Kritēriju vērtības

Ja pirms analīzes palaišanas konfigurējāt vērtēšanas kritērijus, redzēsiet atsevišķu cilni ar izvilktajām vērtībām:

Katrai vērtībai ir pievienoti pierādījumi — konkrētā vieta piedāvājumā, ko MI izmantoja, lai noteiktu rezultātu.

Šie dati nodrošina piedāvājumu salīdzināšanas funkcionalitāti.

Identificētās personas un uzņēmumi

Analīze uztver dokumentos minētās personas un uzņēmumus. Tie tiek parādīti ar:

• Vārds un loma (piemēram, "J. Bērziņš — Projekta vadītājs")
• Tips (persona, uzņēmums, organizācija)
• Reģistra atbilstība (Latvijas iepirkumiem) — ja uzņēmums ir reģistrēts oficiālajā uzņēmumu reģistrā, redzēsiet tā reģistrācijas numuru, patiesos labuma guvējus un dalībniekus

Tas ir noderīgi padziļinātai pārbaudei. Varat pārliecināties, vai apakšuzņēmējs ir reāls reģistrēts uzņēmums, vai pamanīt iespējamus interešu konfliktus.

Ciļņu pārskats

Iepirkuma lapā ir vairāki cilņi, kas apkopo dažādus datu aspektus:

Sesiju vēsture

Ja esat palaiduši analīzi vairāk nekā vienu reizi tam pašam piedāvājumam (piemēram, pēc dokumentu atjaunināšanas vai kritēriju precizēšanas), varat pārslēgties starp sesijām, izmantojot sesiju izvēlnes nolaižamo sarakstu rezultātu lapas augšdaļā. Katrai sesijai ir laika zīmogs, lai jūs varētu izsekot, kā rezultāti mainās.

Piedāvājuma statusa kartītē arī tiek rādīta saite "N iepriekšējās sesijas", kad pastāv vairākas sesijas, padarot viegli atrodamu un salīdzināmu iepriekšējo analīžu rezultātus.

Rīcība pēc rezultātu saņemšanas

Praktiska pieeja:

1. Vispirms izlasiet stratēģisko kopsavilkumu, lai gūtu kopējo ainu
2. Pārskatiet visus Kritiskos konstatējumus — tie var būt izšķiroši
3. Izejiet cauri Būtiskajiem konstatējumiem — tiem ir jāpievērš uzmanība, bet tie nav obligāti liktenīgi
4. Pārbaudiet pierādījumus visam, kas šķiet pārsteidzoši — pārliecinieties, ka MI tos interpretēja pareizi
5. Caurskatiet Maznozīmīgos konstatējumus, vai nav kaut kas svarīgs
6. Pārskatiet stiprās puses — tās noderēs galīgajā novērtējumā