Kas ir Mitigate Procurement?

Mitigate Procurement izlasa jūsu iepirkuma dokumentus un piegādātāju piedāvājumus, un pasaka, kur piedāvājumi neatbilst prasībām. Tā vietā, lai pavadītu dienas, manuāli šķirstot simtiem lappušu, jūs saņemat atbilstības pārskatu dažu minūšu laikā.

Kam tas domāts?

Ja jūsu darbā ietilpst piegādātāju piedāvājumu vērtēšana — vai nu iepirkumu jomā, atbilstības kontrolē vai projektu vadībā — šis rīks paveic garlaicīgo lasīšanu jūsu vietā. Lēmumus joprojām pieņemat jūs, bet tagad pirms tam jums ir detalizēts pārskats par katru nepilnību, risku un stipro pusi.

Ko tas dara

Jūs augšupielādējat divas lietas:

1. Jūsu prasības (iepirkuma nolikums, tehniskās specifikācijas, līguma noteikumi)
2. Piegādātāja piedāvājums (viņu atbilde, papildu dokumenti, CV, finanšu dati)

Sistēma tos salīdzina un sagatavo pārskatu, kurā iekļauts:

• Rekomendācija (iesniegt kā ir, pārskatīt vai noraidīt)
• Konstatējumi pēc nopietnības pakāpes — no liktenīgām kļūdām līdz sīkām nepilnībām un stiprajām pusēm
• Precīzi citāti no dokumentiem, kas pamato katru konstatējumu
• Vērtējumi pēc jūsu noteiktajiem kritērijiem (ja tādi ir iestatīti)
• Personas un uzņēmumi, kas pieminēti dokumentos, ar automātisku reģistru pārbaudi

Visu to nodrošina vairāki AI aģenti, kas strādā kopā. Viens koordinē, citi lasa un meklē dokumentos, un atsevišķs aģents pārbauda svarīgākos konstatējumus. Vairāk par to — kā tas strādā, ja interesē.

Kad tas visvairāk noderēs

• Sarežģīti iepirkumi ar blīvām tehniskajām prasībām
• Vairāki piegādātāji ar gariem piedāvājumiem
• Saspringti termiņi, kad manuāla pārskatīšana nav reāla
• Iepirkumi ar augstām atbilstības prasībām, kur vienas klauzulas izlaišana var maksāt dārgi

Kad jāsaglabā reālistiskas gaidas

Tas ir rīks, nevis jūsu sprieduma aizstājējs. Tas pamanīs lietas, ko cilvēks palaiž garām pēc 150. lappuses izlasīšanas, bet var arī atzīmēt kaut ko, kas kontekstā jums šķiet pilnīgi normāli. Izpētiet pierādījumus, ko tas sniedz, un izmantojiet savu pieredzi galīgā lēmuma pieņemšanā.

Vajadzīga palīdzība?

Rakstiet mums uz info@mitigate.dev — atbildam vienas darba dienas laikā.