Vērtēšanas protokols
Ģenerējiet Latvijas iepirkumu vērtēšanas protokolu no pabeigtām piedāvājumu analīzēm.
Vērtēšanas protokola funkcija ģenerē formālu piedāvājumu vērtēšanas protokolu, kas atbilst Publisko iepirkumu likuma (PIL) prasībām. AI aģents izmanto jūsu pabeigto piedāvājumu analīžu datus — konstatējumus, vērtējumus, kritēriju vērtības un identificētos subjektus — lai sagatavotu strukturētu protokola dokumentu komisijas pārskatīšanai.
Šī funkcija ir pieejama tikai iepirkumiem ar valodu Latviešu (lv). Vērtēšanas protokoli ir Latvijas publisko iepirkumu normatīvā prasība.
Priekšnosacījumi
Pirms protokola ģenerēšanas nepieciešams:
- Iepirkums ar valodu lv (latviešu)
- Vismaz viens piedāvājums ar pabeigtu analīzi
- Pietiekami kredīti organizācijas kontā
Jo vairāk piedāvājumu esat analizējuši, jo pilnīgāks būs protokols. Aģents izmanto datus no visām pabeigtajām analīzēm.
Protokola ģenerēšana
Atveriet protokola lapu
Iepirkuma kopsavilkumā noklikšķiniet uz Vērtēšanas protokols nolaižamajā izvēlnē. Tas atver protokola lapu ar sānjoslu un dokumentu apgabalu.
Noklikšķiniet uz Ģenerēt protokolu
Sānjoslā noklikšķiniet uz ģenerēšanas pogas. Aģents sāk darbu fonā. Statusa indikators rāda progresu.
Atbildiet uz precizējumiem (ja nepieciešams)
Protokola aģentam ir divi režīmi: Autopilot režīms strādā līdz galam bez pārtraukuma, un Vadīts režīms apstājas, lai uzdotu jautājumus, kad nepieciešams jūsu spriedums. Ja Vadītā režīma izpildījums saskaras ar trūkstošu informāciju vai neskaidrību, tas apstājas un parāda jautājumu precizējuma panelī — ierakstiet atbildi un noklikšķiniet Nosūtīt atbildi, lai turpinātu.
Pārskatiet ģenerētos dokumentus
Pēc pabeigšanas protokola dokumenti parādās sānjoslā un galvenajā redaktora apgabalā. Katrs dokuments ir protokola sadaļa.
Ko protokols satur
Aģents ģenerē protokola sadaļas saskaņā ar IUB (Iepirkumu uzraudzības birojs) vadlīnijām:
| Sadaļa | Saturs |
|---|---|
| Vispārīgā informācija | Iepirkuma dati, komisijas sastāvs, CPV kodi, termiņi |
| Piedāvājumu atvēršanas ziņas | Atvēršanas sēdes dati, saņemtie piedāvājumi, cenas |
| Formālā pārbaude | Dokumentu komplektācijas pārbaude katram pretendentam |
| Kvalifikācijas pārbaude | Kvalifikācijas prasību izpildes vērtējums katram pretendentam |
| Tehniskā piedāvājuma vērtēšana | Tehniskā piedāvājuma vērtēšana pa prasībām |
| Finanšu piedāvājuma vērtēšana | Finanšu vērtējums, aritmētisko kļūdu pārbaude, cenu salīdzinājums |
| Vērtēšanas kopsavilkums | Punktu tabula, ranžējums |
| Lēmums | Komisijas lēmums, uzvarētājs, noraidīšanas iemesli |
| Paziņošana | Paziņošanas plāns, nogaidīšanas periods |
Konkrētās sadaļas ir atkarīgas no iepirkuma veida un pieejamajiem datiem. Vienkāršam zemākās cenas iepirkumam būs mazāk sadaļu nekā vairāku kritēriju vērtējumam.
Aizpildāmie lauki
Aģents atzīmē informāciju, ko nevar iegūt no analīzes datiem, ar dzelteni izceltu tekstu. Tie parasti ietver:
- Komisijas locekļi — vārdi, amati un lomas
- Atvēršanas sēdes dati — precīzs datums, laiks, vieta, klātesošie
- Piedāvājumu iesniegšanas laiki — precīzs iesniegšanas laiks katram pretendentam
- Lēmuma datums — kad komisija sanāca
- Specifiski PIL panti — likuma atsauces, par kurām aģents nav pārliecināts
Katrs aizpildāmais lauks parādās kā izcelts teksts, piemēram, [NORĀDĪT KOMISIJAS LOCEKĻU VĀRDUS]. Sānjoslā pie dokumenta nosaukuma redzams neaizpildīto lauku skaits.
Pirms protokola pabeigšanas pārskatiet un aizpildiet visus izceltos laukus.
Protokola rediģēšana
Protokola dokumenti izmanto to pašu teksta redaktoru kā nolikuma dokumenti:
- Pilna rīkjosla — virsraksti, saraksti, tabulas, treknraksts/slīpraksts, līdzināšana, saites
- Automātiskā saglabāšana — izmaiņas saglabājas automātiski
- DOCX eksports — lejupielādējiet dokumentu kā Word failu ar formatējumu
Visi dokumenti redzami vienā ritināmā lapā. Noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma sānjoslā, lai pārietu uz to.
Kā aģents izmanto analīzes datus
Protokola aģents lasa no jūsu pabeigtajām piedāvājumu analīzēm, nevis no oriģinālajiem piedāvājuma dokumentiem. Tas strādā ar:
- Konstatējumi — atbilstības problēmas, stiprās puses un to nopietnība
- Kritēriju vērtības — punkti un atbilstības statuss katram vērtēšanas kritērijam
- Dalība lotēs — piedāvātās cenas un atbilstība pa lotēm
- Identificētie subjekti — personas un uzņēmumi, kas identificēti analīzes laikā
- Rekomendācijas — analīzes aģenta kopējais vērtējums katram piedāvājumam
Tas nozīmē, ka protokola precizitāte ir atkarīga no jūsu piedāvājumu analīžu kvalitātes. Ja analīze kaut ko nepamanīja, protokolā tas nebūs iekļauts.
Kredītu izmaksas
Protokola ģenerēšana izmanto kredītus atkarībā no sarežģītības. Tipiskas izmaksas:
| Scenārijs | Tipiskās izmaksas |
|---|---|
| Vienkāršs iepirkums, 2–3 piedāvājumi | ~1 kredīts |
| Vairāku kritēriju vērtējums, 4+ piedāvājumi | 1–3 kredīti |
| Sarežģīts vairāku lotu iepirkums | 3–5 kredīti |
Kredīti tiek ieturēti pēc ģenerēšanas pabeigšanas. Par neveiksmīgām ģenerēšanām kredīti netiek ieturēti.
Ja kaut kas noiet greizi
Ja protokola aģents apstājas vai nedarbojas:
- Pārbaudiet, vai sānjoslā nav precizējuma jautājums, kas gaida atbildi
- Atsvaidziniet lapu — aģents darbojas serverī
- Ja ģenerēšana neizdevās, redzēsiet kļūdas paziņojumu. Līdz tam izveidotie dokumenti ir saglabāti
- Varat sākt jaunu protokola ģenerēšanu — tā izveido jaunus dokumentus, neietekmējot esošos
- Ja problēmas turpinās, sazinieties ar atbalstu