Terminu vārdnīca

Aktivitāšu plūsma — reāllaika žurnāla panelis, kas izpildījuma laikā rāda, ko AI aģents dara. Atspoguļo darbības, piemēram, dokumentu lasīšanu, meklēšanu, kritēriju izvērtēšanu un konstatējumu fiksēšanu.

AI pakalpojumu sniedzējs — AI modeļa nodrošinātājs, kas darbina analīzi. Varat izvēlēties starp Anthropic (Claude), OpenAI (GPT) un Google (Gemini). Sistēma automātiski izvēlas pareizo modeļa līmeni katram uzdevumam.

Analīze — AI veikts piegādātāja piedāvājuma salīdzināšanas process ar jūsu iepirkuma prasībām. Rezultātā tiek iegūti konstatējumi, vērtējumi un rekomendācijas.

Analīzes izpilde — viena analīzes sesija vienam piedāvājumam. Katra reize, kad nospiežat "Analizēt", ir viena izpilde.

Apturēšana / atsākšana — kad aģentam nepieciešama jūsu ievade, tas apstājas, saglabā savu sandbox darba vietu un gaida. Pēc atbildes sniegšanas tas turpina darbu tieši no tās vietas, kur apstājās. Nav zudis progress, nav laika ierobežojuma.

Autopilot režīms — sagatavošanas vai protokola režīms, kurā aģents strādā līdz galam, neapstājoties pārskatīšanai. Ātrākais, bet rezultātu redzat tikai beigās.

Bibliotēka — organizācijas līmeņa atkārtoti izmantojamo piegādātāja dokumentu krātuve (CV, sertifikāti, iepriekšējie projekti u.c.). Piedāvājuma sagatavošanas aģents var automātiski piekļūt bibliotēkai, kad sadaļām nepieciešami pamatojuma materiāli.

Būtisks — otrs augstākais konstatējumu smaguma līmenis. Nozīmīga atšķirība vai neskaidra atbilde, kas ir riskanta, bet ne vienmēr lēmuma maiņas iemesls.

EDOC — digitāli parakstīts dokumentu arhīva formāts, ko izmanto Latvijā. Platforma automātiski izvelk un parsē visus failus arhīvā.

Finansējuma izpēte — AI funkcija, kas meklē tīmeklī attiecīgās finansējuma iespējas (grantus, izsludinājumus, programmas) organizācijas līmenī. Skatiet Finansējuma izpēte.

Iepirkums — jūsu projekta darba vide vienam iepirkuma procesam. Satur nolikuma dokumentus, piegādātāju piedāvājumus, analīzes rezultātus un salīdzinājuma datus.

Iesniedzamais dokuments — sagatavošanās kontrolsaraksta pozīcija, kas prasa faktisku failu (piem., CV, sertifikāts). Piedāvājuma sagatavošanas darbplūsma tos izmanto, lai plānotu, kuriem dokumentiem jābūt pievienotiem vai ģenerētiem.

Identificēta persona/uzņēmums — analizētajos dokumentos pieminētā persona, uzņēmums vai organizācija. Automātiski tiek atklāta un, Latvijas iepirkumu gadījumā, salīdzināta ar oficiālo komercreģistru.

Interview režīms — sagatavošanas režīms, kurā aģents sagatavošanas laikā uzdod jautājumus papildus apstājām pārskatīšanai. Ieteicams sarežģītiem piedāvājumiem ar augstas detalizācijas sadaļām.

Konstatējuma kategorija — joma, uz kuru attiecas konstatējums. Piedāvājuma analīzē kategorijas ir saistītas ar vērtēšanas kritērijiem. Nolikuma kvalitātes pārbaudē astoņas kategorijas ir: Skaidrība, Pilnīgums, Konsekvence, Taisnīgums, Kritēriju kvalitāte, Laika grafiks, Juridiskie aspekti un Budžets.

Konstatējums — problēma vai pozitīva piezīme, ko AI atzīmējis izpildījuma laikā. Tam ir smaguma līmenis (Kritisks, Būtisks, Maznozīmīgs vai Stiprā puse) un izcelsmes nozīmīte, kas rāda, kurš aģents to identificēja.

Kontrolsaraksts — AI ģenerēts saraksts ar pozīcijām, kas jāsagatavo pirms piedāvājuma iesniegšanas. Pozīcijas ir organizētas pa kategorijām un atzīmētas ar prioritātes līmeņiem (obligāts, ieteicams, neobligāts). Kontrolsaraksta ģenerēšana ir bezmaksas.

Kredītpunkti — valūta, ar ko platformā maksā par AI izpildījumiem. Iegādāti caur Stripe par 6 EUR par vienu kredītpunktu.

Kritisks — augstākais konstatējumu smaguma līmenis. Norāda uz iespējamu darījuma pārtraukšanas iemeslu, piemēram, obligātas prasības neizpildi.

Lote — iepirkuma sadaļa, kurā piegādātāji var iesniegt piedāvājumu neatkarīgi. Bieži sastopamas lielos publiskajos iepirkumos.

Maznozīmīgs — zema smaguma līmeņa konstatējums. Nelielas izlaiduma vai formatēšanas problēmas, kas, visticamāk, neietekmēs kopējo rezultātu.

Nolikums — dokumenti, kuros aprakstītas jūsu prasības — specifikācijas, vērtēšanas noteikumi, līguma nosacījumi.

Nolikuma integritātes pārbaude — AI skenēšana, kas norāda uz godīguma un integritātes riskiem nolikumā, piemēram, piegādātāju specifisku valodu vai pārāk šauras specifikācijas. Skatiet Nolikuma integritātes pārbaude.

Nolikuma kvalitātes pārbaude — AI veikta jūsu nolikuma dokumentu pārbaude attiecībā uz kvalitāti, skaidrību, pilnīgumu un atbilstību pirms publicēšanas. Rezultātā tiek iegūti konstatējumi ar smaguma līmeņiem astoņās kategorijās un kopējā rekomendācija. Patērē kredītpunktus.

Nolikuma sagatavošana — nolikuma dokumentu komplekta sagatavošana pasūtītāja pusē. Aģents sagatavo strukturētas sadaļas, kuras varat rediģēt. Skatiet Nolikuma sagatavošana.

Orķestrators — galvenais AI aģents, kas vada izpildījumu. Lasa dokumentus, plāno, kas jāpārbauda, izsauc rīkus, izvērtē pierādījumus un izlemj, kad darbs ir pabeigts.

Pakešu analīze — vairāku piedāvājumu analīze secībā ar vienu noklikšķinājumu ("Analizēt visus").

Paraksta atpazīšana — automātiska digitālo parakstu atpazīšana augšupielādētajos dokumentos. Dokumenti ar atpazītiem parakstiem rāda paraksta nozīmīti.

Parsēšana — augšupielādēto dokumentu (PDF, Word u.c.) pārveidošana no vizuālā formāta strukturētā Markdown tekstā, ko AI var lasīt un meklēt. Skatiet Dokumentu parsēšana.

Pārklājuma trūkums — trūkstoša vai nepilnīga sadaļa, ko atzīmējis validatora pārklājuma piegājiens. Katrs trūkums citē konkrēto nolikuma fragmentu, kas nav adresēts.

Pārskatīšanas piegājiens — kad validatora konstatējumi prasa darbu, varat piemērot savu atsauksmi un palaist vēl vienu sagatavošanas piegājienu. Pašlaik ierobežots līdz vienam pārskatīšanas piegājienam vienam piedāvājumam.

Piedāvājuma sagatavošana — piegādātāja piedāvājuma dokumentu sagatavošana no plānota plāna. Iziet caur sagatavošanās interviju, apstiprinātu sagatavošanas plānu, pašu sagatavošanu un validācijas piegājienu. Skatiet Piedāvājuma sagatavošana.

Piedāvājums — piegādātāja iesniegums jūsu iepirkumam. Satur vienu vai vairākus augšupielādētus dokumentus (piedāvājumu, atbalsta materiālus u.c.).

Pierādījumi — precīzi dokumentu citāti, kas pamato konstatējumu. Tiek iekļauti pie katra konstatējuma, lai jūs varētu pārbaudīt AI argumentāciju.

Precizējuma pieprasījums — jautājums, ko AI uzdod izpildījuma laikā, kad uziet kaut ko neviennozīmīgu. Izpildījums apstājas (saglabājot savu darba vietu), līdz atbildat.

Rekomendācija (nolikuma pārbaudei) — kopējais novērtējums nolikuma kvalitātes pārbaudes beigās. Viens no četriem līmeņiem: Gatavs publicēšanai, Nepieciešami nelieli uzlabojumi, Nepieciešama būtiska pārskatīšana vai Nav gatavs publicēšanai.

Sagatavošanas plāns — kontūrs, ko sagatavošanās intervija sagatavo pirms sagatavošanas sākuma. Saraksta artefaktus (sadaļas / dokumentus), kas jāsagatavo, režīmu, toni, izvades formātus un bibliotēkas pielikumus. Jūs pārskatāt un apstiprināt plānu pirms sagatavošanas izpildes.

Sagatavošanas plāna artefakts — viens plānots rezultāts sagatavošanas plānā. Tam ir statuss (planned → drafted → published, vai needs_review / skipped) un saite uz publicēto dokumentu, kad tas ir sagatavots.

Sagatavošanas validācija — divu piegājienu pārbaude, kas automātiski tiek palaista pēc piedāvājuma sagatavošanas pabeigšanas. 1. piegājiens (pārklājums) pārbauda strukturālos trūkumus pret nolikumu; 2. piegājiens (saturs) atzīmē tukšu tekstu, nepamatotus apgalvojumus un neatbilstības. Skatiet Sagatavošanas validācija.

Sagatavošanās intervija — īsa intervija, ko piedāvājuma sagatavošanas darbplūsma izpilda pirms sagatavošanas sākuma. Sagatavo sagatavošanas plānu, kuru jūs pārskatāt un apstiprināt. Skatiet Sagatavošanās intervija.

Sagatavošanās kontrolsaraksts — skatiet Kontrolsaraksts.

Sandbox — izolēta darba vieta (svaiga, vienreizlietojama vide), kas izveidota vienam izpildījumam. Aģents tajā augšupielādē dokumentus, lasa tos, pieņem savus lēmumus, un sandbox tiek iznīcināts, kad izpildījums beidzas. Nodrošina privātuma izolāciju starp izpildījumiem un organizācijām.

Semantiskā meklēšana — rezerves meklēšanas metode, ko aģents izmanto, kad atslēgvārdu meklēšana neatrod mīkstu jēdzienu. Mazāks AI modelis izlasa attiecīgos failus un sarindo fragmentus pēc nozīmes.

Speciālists — fokusēts, viena mērķa aģenta izpildījums, kas sagatavo augsni galvenajai analīzei. Piedāvājumu analīze pirms galvenā piegājiena izpilda divus speciālistus: viens izvelk nolikuma vērtēšanas kritērijus, otrs — lotes.

Stratēģiskais apskats — stratēģiskais kopsavilkums analīzes rezultātu augšpusē. Iekļauj rekomendāciju (Iesniegt droši, Iesniegt ar uzlabojumiem, Nepieciešama būtiska pārskatīšana vai Neiesniegt), konstatējumu skaitu un vienkāršas valodas kopsavilkumu.

Stiprā puse — pozitīvs konstatējums. Kaut kas, ko piegādātājs ir paveicis labi vai pārsniedzis prasības.

Tirgus izpēte — AI funkcija, kas meklē tīmeklī un sastāda strukturētus konstatējumus par produktiem, piegādātājiem, regulējumu un riskiem. Skatiet Tirgus izpēte.

Vadīts režīms — sagatavošanas vai protokola režīms, kurā aģents apstājas pēc katras sadaļas (vai kad ir kaut kas, ko jums pārskatīt). Jūs sniedzat atsauksmi un noklikšķiniet Turpināt. Lēnāks par autopilotu, bet dod jums kontroli.

Verifikācija — kvalitātes kontroles solis piedāvājumu analīzē, kurā atsevišķs AI aģents pārskata kritiskos un būtiskos konstatējumus. Var apstiprināt, samazināt smagumu vai noņemt konstatējumus.

Verifikācijas pārklājums — statusa indikators, kas rāda, kāda daļa nopietno konstatējumu izpildījumā ir divreiz pārbaudīta verifikācijas fāzē.

Vērtēšanas kritēriji — vērtēšanas noteikumi, ko jūs definējat iepirkumam. Vai nu izpilda/neizpilda, vai vērtēti (0–100). AI izvelk vērtības no katra piedāvājuma, balstoties uz šiem kritērijiem.

Vērtēšanas protokols — pēcvērtēšanas iepirkuma dokuments, ko prasa Latvijas tiesību akti. Platformas protokola aģents to sagatavo no analīzes rezultātiem un nolikuma. Skatiet Vērtēšanas protokols.