Iepirkuma izveide
Darba vides izveide un sagatavošanās pirms analīzes uzsākšanas.
Iepirkums ir jūsu darba vide vienam konkursam. Šeit atrodas viss — nolikums, pretendentu piedāvājumi, analīzes rezultāti, salīdzinājumi.
Jauna iepirkuma izveide
Sānjoslā nospiediet + New procurement. Jums būs jāaizpilda:
- Name — izvēlieties aprakstošu nosaukumu. Sānjoslā redzēsiet sarakstu ar iepirkumiem, tāpēc "IT infrastruktūra Q2 2026" ir labāk nekā "Iepirkums 1".
- Description (neobligāts) — pievienojiet kontekstu, ja vēlaties. Noderīgs, kad paralēli norit vairāki iepirkumi.
- Deadline (neobligāts) — domāts jūsu pašu plānošanai. Sistēma to neuzrauga — tas ir tikai atgādinājums.
- Language — angļu vai latviešu. Šis norāda MI, kādā valodā sagatavot analīzes ziņojumu. Izvēlieties to valodu, kurā galvenokārt ir sagatavoti jūsu dokumenti.
- Iepirkuma nozare (neobligāts) — ja jūsu iepirkums pieder konkrētai nozarei, piemēram, būvniecībai, varat to norādīt šeit. MI piemēros nozarei specifiskus atbilstības noteikumus analīzes laikā. Atstājiet "Automātiski noteikt", un MI to noteiks no jūsu nolikuma. Skatiet nozarei specifiskās zināšanas, lai uzzinātu vairāk.
Nospiediet Create — un jūs nonāksiet jaunajā iepirkuma darba vidē.
Vadītā darbplūsmas sānjosla
Atverot iepirkumu, kreisajā sānjoslā redzēsiet vadītu darbplūsmu — soļu sarakstu, kas jūs vada cauri visam iepirkuma analīzes procesam:
| Solis | Obligāts? | Ko tas dara |
|---|---|---|
| Overview | — | Panelis ar kopsavilkuma statistiku un ātrām darbībām |
| Augšupielādēt nolikumu | Jā | Augšupielādējiet un pārvaldiet nolikuma dokumentus |
| Quality Check | Neobligāts | MI pārskata nolikumu skaidrībai un pilnīgumam |
| Prep Checklist | Neobligāts | MI ģenerē sagatavošanās kontrolsarakstu no nolikuma |
| Evaluation Criteria | Neobligāts | Definējiet vērtēšanas noteikumus strukturētam salīdzinājumam |
| Lots | Neobligāts | Konfigurējiet daudzlotu iepirkuma struktūru |
| Analyze Bids | Jā | Palaidiet MI analīzi pretendentu piedāvājumiem |
| Compare & Export | — | Salīdziniet rezultātus un eksportējiet uz Excel |
| Chat | — | Uzdodiet jautājumus par dokumentiem |
Katrs solis rāda statusa indikatoru:
- Zaļa atzīme — pabeigts
- Krāsains punkts — aktīvs/pieejams
- Griezošs ielādētājs — pašlaik darbojas
- Sarkans X — neizdevās (var atkārtot)
- Punktēts aplis — vēl nav pieejams
Ieteiktais nākamais solis
Darbplūsmas augšdaļā baneris "Suggested next" norāda loģiskāko nākamo darbību, balstoties uz jūsu pašreizējo progresu.
Piedāvājumu sadaļa
Zem darbplūsmas soļiem redzēsiet Bids sadaļu ar visiem pretendentu piedāvājumiem. Nospiediet +, lai pievienotu jaunu piedāvājumu.
Augšējā josla
Augšējā josla vienmēr ir redzama un sniedz ātru piekļuvi:
- Konsole — jūsu sākuma panelis ar jaunākajām aktivitātēm un ātrām darbībām
- Organizācijas pārslēdzējs — pārslēdzieties starp organizācijām
- Kredīti — jūsu pašreizējais atlikums un Buy poga
- Valodas pārslēdzējs — pārslēdziet saskarni starp angļu un latviešu valodu
- Lietotāja izvēlne — profila iestatījumi, MI nodrošinātāja izvēle, administrēšana, dokumentācija un izrakstīšanās
Rediģēšana un dzēšana
Iepirkuma nosaukumu, aprakstu, termiņu un valodu var mainīt jebkurā laikā no Overview lapas. Nospiediet Edit augšējā labajā stūrī.
Iepirkuma dzēšana to neatgriezeniski izdzēš no jūsu darba vides. Visi augšupielādētie dokumenti, piedāvājumu faili un analīzes rezultāti tiek izdzēsti un nav atjaunojami. Kredītu izmantošanas vēsture tiek saglabāta finanšu caurspīdības nodrošināšanai. Pirms dzēšanas eksportējiet jebkurus rezultātus, kurus vēlaties saglabāt.
Piezīme par organizēšanu
Ja strādājat ar lielu konkursu, kurā ir vairākas daļas (loti), jūs joprojām veidojat vienu iepirkumu visam konkursam. Loti tiek konfigurēti iepirkuma ietvaros (izmantojot Lots soli sānjoslā), nevis kā atsevišķi iepirkumi. Skatiet vērtēšanas kritēriji un loti, lai uzzinātu vairāk.
Nolikuma integritātes pārbaude
Skenējiet nolikuma dokumentus, lai atklātu virzīta iepirkuma pazīmes — specifikācijas, kas pielāgotas konkrētam piegādātājam, nevajadzīgas sertifikācijas, saspringtus termiņus un citus taisnīguma riskus.
Darbs ar dokumentiem
Dokumentu augšupielāde, apstrāde un organizēšana — gan nolikuma, gan piedāvājumu materiāli.