Dokumentu tērzēšana

Dokumentu asistents ļauj uzdot jautājumus par iepirkuma dokumentiem dabiskā valodā. Tas meklē visos IZP un piedāvājumu dokumentos iepirkumā, atrod atbilstošās sadaļas un atbild ar iekļautām avotu atsaucēm, lai jūs varētu pārbaudīt katru apgalvojumu.

Kad to izmantot

• Ātras uzmeklēšanas — "Kāds ir iesniegšanas termiņš?" tā vietā, lai šķirstītu 200 lappušu IZP
• Jautājumi starp dokumentiem — "Vai piegādātāja A piedāvātais grafiks atbilst IZP prasībai?" izmanto gan IZP, gan piedāvājuma datus
• Precizēšana — "Ko tieši prasa 4.2. sadaļa par finanšu garantijām?" kad valoda ir sarežģīta
• Jautājumi pirms analīzes — ātri izprotiet dokumentu saturu pirms pilnas analīzes palaišanas

Tērzēšanas atvēršana

Noklikšķiniet uz Tērzēšana iepirkuma sānjoslas darbplūsmā. Tērzēšana atveras pilnekrāna panelī ar saglabātu sarunu vēsturi — varat aiziet un atgriezties, nezaudējot kontekstu.

Ja šī ir pirmā reize, jūs redzēsiet ieteiktos jautājumus:

• "Kādi ir galvenie termiņi?"
• "Kādi ir galvenie vērtēšanas kritēriji?"
• "Apkopojiet tehniskās prasības"

Noklikšķiniet uz jebkura ieteikuma vai ievadiet savu jautājumu.

Kā tas darbojas

Kad nosūtāt ziņojumu:

1. Asistents meklē visos indeksētajos iepirkuma dokumentos (gan IZP, gan piedāvājumu dokumentos), izmantojot semantisko meklēšanu
2. Atrod visatbilstošākās sadaļas visos dokumentos
3. Ģenerē atbildi, izmantojot atrasto saturu, atsaucoties uz avotiem
4. Atbilde tiek straumēta reāllaikā, kamēr tā tiek ģenerēta

Atsauces

Katrs faktu apgalvojums asistenta atbildē ietver numurētu atsauci, piemēram, [1], [2] utt. Tās parādās kā nelielas emblēmas tekstā.

Katras atbildes apakšā sadaļa Avoti uzrāda visus citētos dokumentus ar saitēm. Noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma, lai to atvērtu dokumentu skatītājā.

Atsauces palīdz:

• Pārbaudīt atbildes — pārliecināties, ka asistents pareizi interpretēja dokumentu
• Atrast avotu — pāriet tieši uz attiecīgo dokumentu, kad nepieciešams plašāks konteksts
• Veidot uzticību — katra atbilde balstās uz jūsu faktiskajiem dokumentiem, nevis vispārīgām zināšanām

Padomi

• Esiet konkrēti. "Kāds ir prasītais garantijas periods 2. daļai?" darbojas labāk nekā "Pastāstiet par garantijām."
• Nosauciet dokumentus pēc nosaukuma. "Ko piegādātājs A piedāvā attiecībā uz personālu?" palīdz asistentam fokusēt meklēšanu.
• Uzdodiet papildjautājumus. Tērzēšana saglabā sarunas kontekstu, tāpēc varat iedziļināties — "Kā ar viņu pieredzi līdzīgos projektos?" darbojas pēc jautājuma par piegādātāju.
• Izmantojiet kopā ar analīzi. Tērzēšana ir lieliska ātriem jautājumiem, bet pilna analīze sniedz strukturētu atbilstības ziņojumu. Tie papildina viens otru.

Ierobežojumi

• Tērzēšana meklē parsētā un indeksētā dokumentu saturā. Skenētiem PDF ar zemu OCR kvalitāti rezultāti var būt nepilnīgi.
• Asistents atbild, balstoties uz dokumentu saturu. Tas neizdomās informāciju, bet var palaist garām saturu, kas nav labi parsēts.
• Katram iepirkumam ir viena tērzēšanas pavediens katram lietotājam. Visi jūsu jautājumi un atbildes par šo iepirkumu atrodas vienā sarunā.