Analīzes palaišana
MI pārskata uzsākšana un katras fāzes apraksts.
Kad jūsu nolikuma un piedāvājuma dokumenti ir augšupielādēti un parsēti, varat sākt analīzi.
Pirms sākšanas
Ātrā kontrolsaraksts:
- Visi nolikuma dokumenti uzrāda statusu Completed
- Piedāvājumam ir vismaz viens dokuments ar statusu Completed
- Jums ir pietiekami daudz kredītpunktu (atlikumu pārbaudiet sānjoslā)
Nav obligāti, bet ieteicami:
- Konfigurēti vērtēšanas kritēriji (tas dod punktu skalu un salīdzināšanas datus)
Analīzes uzsākšana
Nospiediet pogu Analyze pie piedāvājuma, kuru vēlaties pārskatīt. Analīze sākas uzreiz un darbojas fonā — varat to novērot vai aiziet un atgriezties vēlāk.
Vairāku piedāvājumu analīze
Ja ir gatavi vairāki piedāvājumi, nospiediet Analyze All iepirkuma lapā. Sistēma automātiski palaiž katra piedāvājuma analīzi vienu pēc otras — kad viens piedāvājums ir pabeigts, nākamais sākas automātiski. Nav nepieciešams to uzraudzīt.
Ja organizācijai pietrūkst kredītpunktu pakešanalīzes laikā, atlikušie piedāvājumi apstāsies un jūs redzēsiet iemeslu. Iegādājieties vairāk kredītpunktu un palaidiet atkārtoti.
Neatbalstītu failu brīdinājums
Pirms analīzes uzsākšanas pārbaudiet piedāvājuma statusa lapu. Ja kādam augšupielādētajam failam ir neatbalstīts formāts (piemēram, attēli, vecāki Office formāti), redzēsiet brīdinājumu ar to sarakstu. Šie faili tiek saglabāti uzziņai, bet netiks iekļauti MI analīzē. Pārliecinieties, ka svarīgais saturs ir atbalstītos formātos.
Kas notiek analīzes laikā
Analīze iziet četras fāzes. Jūs redzēsiet, kura fāze ir aktīva, un progresa skaitītāju piedāvājuma lapā.
Sagatavošanās
MI izlasa jūsu nolikuma dokumentus, lai saprastu prasības. Ja esat konfigurējuši vērtēšanas kritērijus vai lotus, arī tie tiek iekļauti. Šajā fāzē tiek veidota karte par to, kas pretendentam ir jānodrošina.
Ko redzēsiet: Aģents lasa jūsu nolikuma sadaļas un izvelk prasību struktūru.
Speciālistu pārskats
Speciālistu aģenti pievienojas, lai no piedāvājuma izvilktu konkrētu informāciju. Ja esat uzstādījuši vērtēšanas kritērijus, katrs kritērijs saņem savu speciālistu — "Vai pretendentam ir ISO 9001?", "Cik gadu pieredzi viņi norāda?" utt. Ja ir konfigurēti loti, katrs lots tiek pārskatīts atsevišķi.
Ko redzēsiet: Vairāki aģenti strādā paralēli, katrs fokusējoties uz konkrētu kritēriju vai lotu. Progresa skaitītājs šajā fāzē pieaug ātri.
Galvenā analīze
Šeit notiek pamatdarbs. Galvenais analītiķis salīdzina nolikuma prasības ar piedāvājumā teikto. Tas lasa konkrētas sadaļas, meklē pierādījumus visos dokumentos un izceļ konstatējumus, kad pamana nepilnības, pretrunas vai trūkstošu informāciju.
Speciālistu pārskata konstatējumi tiek apvienoti ar galvenā analītiķa paša konstatējumiem. Katrs konstatējums saņem izcelsmes atzīmi, lai jūs redzētu, no kurienes tas nāk.
Ko redzēsiet: Progresa skaitītājs vienmērīgi pieaug, kamēr aģents iziet cauri savam prasību kontrolsarakstam.
Verifikācija
Atsevišķs MI pārskata nopietnākos konstatējumus (Critical un Major). Uzskatiet to par otro viedokli. Verificētājs pārlasa pierādījumus un vai nu apstiprina konstatējumu, samazina tā nopietnības pakāpi, vai atzīmē to kā viltus pozitīvu.
Šī fāze pastāv tāpēc, ka MI var kļūdīties, un jūs vēlaties, lai augsta smaguma konstatējumi tiktu pārbaudīti divreiz.
Ko redzēsiet: Katrs Critical un Major konstatējums tiek pārskatīts pa vienam, un pie katra parādās verifikācijas statuss.
Cik ilgi tas aizņem
Tas ir atkarīgs no dokumentu apjoma un sarežģītības:
| Scenārijs | Parasts laiks |
|---|---|
| Mazs iepirkums (30–50 lappuses kopā) | 5–10 minūtes |
| Vidējs iepirkums (100–200 lappuses) | 15–30 minūtes |
| Liels iepirkums (500+ lappuses, daudz kritēriju) | 30–60 minūtes |
Progresa indikatori dod priekšstatu par to, cik tālu process ir pavirzījies. Ja aizejat no lapas, analīze turpinās fonā.
Ļoti lielu iepirkumu gadījumā MI var uz brīdi apstāties analīzes laikā, lai pārorganizētu savu darba atmiņu. Tas ir normāli — progresa skaitītājs atsāksies pats pēc dažiem mirkļiem.
Precizēšanas pieprasījumi
Dažreiz AI uziet kaut ko neviennozīmīgu un ir nepieciešama jūsu ievade. Kad tas notiek, analīze apstājas un gaida — tās darba vieta tiek saglabāta tieši tādā stāvoklī, kādā aģents to atstāja, lai tā varētu turpināt darbu, kad atbildat.
Jautājumu redzēsiet rezultātu lapā (un aktivitāšu plūsmā). Ierakstiet atbildi precizējuma panelī un noklikšķiniet Nosūtīt atbildi. Aģents turpina darbu, ņemot vērā jūsu atbildi — nekādas atkārtotas palaides, nekāda zaudēta progresa.
Precizējumi notiek reti. Ja nesekojat izpildījumam tiešraidē, periodiski pārbaudiet — apturētā sesija var gaidīt jebkādu laiku.
Kredītpunktu patēriņš
Katra analīze patērē kredītpunktus. Daudzums ir atkarīgs no:
- Dokumentu lappušu skaita
- Vai esat konfigurējuši kritērijus (vairāk kritēriju = vairāk darba MI)
- Vai norit verifikācija (pēc noklusējuma tā darbojas Critical/Major konstatējumiem)
Vidēja izmēra iepirkuma analīze parasti patērē 10–30 kredītpunktus. Skatiet cenas, lai uzzinātu vairāk.
Analīzi nevar atcelt pēc tās uzsākšanas — tā darbojas līdz beigām. Tas ir apzināts lēmums: daļēji rezultāti būtu maldinoši. Pirms nospiežat Analyze, pārliecinieties, ka dokumenti ir gatavi.
Analīzes atkārtota palaišana
Analīzi tam pašam piedāvājumam var palaist atkārtoti jebkurā laikā — piemēram, pēc atjauninātu dokumentu augšupielādes vai vērtēšanas kritēriju maiņas. Katra sesija tiek saglabāta neatkarīgi, un jūs varat pārslēgties starp tām, izmantojot sesiju izvēlni rezultātu lapā. Skatiet sesiju vēsture sīkākai informācijai.
Ja kaut kas noiet greizi
Ja analīze šķiet iestrēgusi (ilgstoši nav progresa):
- Pārbaudiet, vai nav precizēšanas pieprasījums, kas gaida jūsu atbildi
- Atsvaidziniet lapu — analīze darbojas servera pusē, tāpēc pārlūkam vienkārši jāpievieno no jauna
- Ļoti lielu iepirkumu gadījumā īslaicīgas pauzes ir normālas — MI pārorganizē savu darba atmiņu un turpina automātiski
- Ja vairāk nekā 2 stundas nav progresa, sazinieties ar atbalsta dienestu
Skatiet problēmu novēršana, lai uzzinātu par citām biežām problēmām.