Ātrais starts
Jūsu pirmā analīze apmēram 10 minūtēs.
Šī pamācība aizvedīs jūs no nulles līdz pilnam atbilstības pārskatam. Jums būs nepieciešams nolikuma dokuments un vismaz viens piegādātāja piedāvājums.
Izveidojiet iepirkumu
Pēc pieteikšanās jūs nonāksiet Konsolē — jūsu sākumlapā ar jaunāko aktivitāšu plūsmu un ātrās darbības kartītēm. Nospiediet Analyze Bids Konsolē, lai izveidotu jaunu iepirkumu, kas iepriekš konfigurēts piedāvājumu analīzei. Alternatīvi, nospiediet + New procurement sānjoslā.
Ievadiet nosaukumu, kas jums ir saprotams (piem., "Serveru telpas modernizācija Q2"), izvēlieties valodu, kādā ir jūsu dokumenti, un pēc izvēles norādiet iepirkuma jomu vai atstājiet Auto-detect.
Pēc izveides nonāksiet iepirkuma Overview lapā. Kreisajā sānjoslā redzēsiet vadītu darbplūsmu ar visiem soļiem — katrs solis iedegās, kad kļūst pieejams.
Augšupielādējiet nolikuma dokumentus
Sānjosla ieteiks Augšupielādēt nolikumu kā nākamo soli. Nospiediet, lai atvērtu nolikuma augšupielādes skatu.
Ievelciet savus prasību dokumentus augšupielādes laukumā. PDF, Word, Excel, PowerPoint — viss derēs. Var augšupielādēt vairākus failus.
Katrs fails iziet parsēšanu — pārvēršanu tekstā, ko AI var lasīt. Pie katra faila redzēsiet statusa indikatoru:
- Pending — rindā apstrādei
- Parsing — tiek pārveidots
- Completed — gatavs darbam
- Failed — kaut kas nogāja greizi (skatiet problēmu risināšanu)
Pagaidiet, kamēr visi faili rāda Completed. Sānjoslā parādīsies zaļa atzīme pie "Augšupielādēt nolikumu".
Pievienojiet piedāvājumu
Sānjoslā, zem darbplūsmas soļiem, atrodiet Bids sadaļu. Nospiediet + pogu, lai pievienotu jaunu piedāvājumu. Ievadiet piegādātāja nosaukumu, tad augšupielādējiet viņu piedāvājuma dokumentus. Pagaidiet, kamēr parsēšana pabeigta.
Palaidiet analīzi
Sānjoslā nospiediet Analyze Bids. Redzēsiet karti katram piedāvājumam. Nospiediet Run Analysis pie piedāvājuma, kuru vēlaties pārskatīt. Ja ir vairāki piedāvājumi, varat izmantot Analyse All pogu, lai palaistu analīzi visiem atbilstošajiem piedāvājumiem vienlaicīgi.
AI sāk strādāt — norisi varat sekot aģenta aktivitātes panelī labajā pusē. Redzēsiet, kurā fāzē tas ir un ko dara reāllaikā.
Reizēm AI var apstāties un uzdot precizējošu jautājumu — piemēram, ja nevar atrast konkrētu dokumenta atsauci. Redzēsiet ievades formu, kur ierakstīt atbildi, un analīze automātiski turpināsies.
Neliels iepirkums (30–50 lappuses kopā) parasti pabeidzas 5–10 minūtēs. Lielāki ar simtiem lappušu var aizņemt līdz stundai.
Apskatiet rezultātus
Kad analīze pabeigta, nospiediet piedāvājuma nosaukumu sānjoslā vai izmantojiet View Results pogu. Jūs redzēsiet:
- Rekomendācijas verdiktu augšā — kopējā rekomendācija ar konstatējumu skaitu un izpildrakstu
- Konstatējumu cilni — problēmas sakārtotas pēc nopietnības (sāciet ar kritiskajiem un būtiskajiem), katrai ar pierādījumu citātiem no dokumentiem
- Entītāšu cilni — personas, uzņēmumi un organizācijas, kas minētas dokumentos
- Uzdevumu cilni — aģenta iekšējais uzdevumu saraksts, kas parāda, kas tika analizēts
Ja palaižat analīzi tam pašam piedāvājumam atkārtoti, varat pārslēgties starp izpildēm, izmantojot izpilžu vēstures nolaižamo izvēlni rezultātu lapas augšā.
Tas arī viss. Jūsu pirmais atbilstības pārskats ir gatavs.
Ko darīt tālāk
Tagad, kad esat redzējuši pamatus, izpētiet papildu darbplūsmas soļus sānjoslā:
- Kvalitātes pārbaude — pārskatiet nolikumu pirms publicēšanas
- Sagatavošanās kontrolsaraksts — ģenerējiet sarakstu ar sagatavojamo
- Vērtēšanas kritēriji — iestatiet punktēšanas noteikumus strukturētam salīdzinājumam
- Loti — definējiet iepirkuma lotes vairāku lotu iepirkumiem, lai AI varētu izsekot, uz kuriem lotiem katrs piegādātājs pretendē
- Salīdzināt un eksportēt — salīdziniet vairākus piegādātājus un eksportējiet uz Excel
- Čats — uzdodiet jautājumus par dokumentiem ar citētām atbildēm
Vērtēšanas kritēriju iestatīšana pirms analīzes palaišanas dod daudz bagātīgākus rezultātus. AI izvilks vērtējumus katram kritērijam, kas atvieglo piegādātāju objektīvu salīdzināšanu. Tas aizņem dažas minūtes un nopietnam iepirkumam ir tā vērts.