Piedāvājumu salīdzināšana
Pretendentu salīdzināšana blakus, izmantojot analīzes rezultātus un kritēriju vērtējumus.
Kad vienam iepirkumam ir analizēti vairāki piedāvājumi, varat tos salīdzināt blakus.
Salīdzinājuma cilne
Atveriet savu iepirkumu un noklikšķiniet uz cilnes Comparison. Redzēsiet visus analizētos piedāvājumus tabulā ar:
- Pretendenta nosaukumu un kopējo rekomendāciju
- Konstatējumu skaits (Critical/Major/Minor katram pretendentam)
- Kritēriju vērtējumiem (ja esat konfigurējuši vērtēšanas kritērijus)
Tas dod ātru pārskatu par to, kuriem pretendentiem ir vismazāk problēmu un augstākie rezultāti.
Kritēriju vērtību salīdzināšana
Tieši šeit vērtēšanas kritēriji īpaši atmaksājas. Ja pirms analīzes uzstādījāt kritērijus, salīdzinājumā katram pretendentam blakus redzama izvilktā vērtība:
| Kritērijs | Pretendents A | Pretendents B | Pretendents C |
|---|---|---|---|
| ISO 9001 | Pass | Fail | Pass |
| Pieredze (gadi) | 85/100 | 60/100 | 92/100 |
| Komandas lielums | 70/100 | 80/100 | 75/100 |
Ar vienu skatienu redzat, kur katrs pretendents ir spēcīgs un kur atpaliek.
Ja pirms analīzes neuzstādījāt kritērijus, punktu dati nebūs pieejami. Joprojām varat salīdzināt konstatējumu skaitu un rekomendācijas, bet salīdzinājums būs mazāk detalizēts. Apsveriet iespēju uzstādīt kritērijus un palaist analīzi atkārtoti, ja nepieciešams vērtējums ar punktiem.
Konstatējumu skaita salīdzināšana
Arī bez kritērijiem konstatējumu skaits un nopietnība par kaut ko liecina:
- Pretendents A: 0 Critical, 2 Major, 5 Minor
- Pretendents B: 3 Critical, 8 Major, 12 Minor
- Pretendents C: 1 Critical, 1 Major, 3 Minor
Pretendents C šeit izskatās spēcīgākais, bet iedziļinieties faktiskajos konstatējumos pirms secinājumu izdarīšanas. Vienam pretendentam "Critical" konstatējums var būt par tehnisku niansi, kamēr citam "Major" konstatējumi attiecas uz fundamentālu prasību neizpildi.
Laba prakse salīdzināšanā
Analizējiet visus piedāvājumus pirms salīdzināšanas. Visu analīžu palaišana vispirms nodrošina, ka katrs piedāvājums tika vērtēts vienādos apstākļos. Ja konfigurējāt kritērijus pēc pirmā piedāvājuma analīzes, palaidiet to atkārtoti, lai visi tiktu mērīti vienādi.
Nodrošiniet vienmērīgu dokumentu kvalitāti. Ja pretendents A iesniedza detalizētu 200 lappušu piedāvājumu, bet pretendents B — 10 lappušu kopsavilkumu, analīze dabiski atradīs vairāk pretendenta A iesniegumos. Tas nenozīmē, ka pretendents B ir sliktāks — viņi, iespējams, vienkārši izteicās īsāk.
Eksportējiet komandas pārskatam. Noklikšķiniet Export XLSX, lai iegūtu Excel failu ar visiem salīdzinājuma datiem. Tas atvieglo materiālu kopīgošanu ar kolēģiem un apspriešanu ārpus sistēmas.
Eksporta pielietojumi
Dalīšanās ar vērtēšanas komisiju. Ne visiem ir nepieciešams platformas konts. Eksportējiet rezultātus un izplatiet komisijas locekļiem pārskatīšanai un apspriešanai.
Arhivēšana. Saglabājiet analīzes ierakstu kopā ar iepirkuma dokumentāciju. Eksports fiksē analīzes stāvokli lejupielādes brīdī.
Turpmāka analīze. Importējiet savās izklājlapās, šarnīra tabulās vai atskaišu rīkos. Strukturētais formāts ļauj viegli sadalīt datus tā, kā jums nepieciešams.
Audita pieraksti. Eksports dokumentē, ko AI konstatēja un uz kāda pamata. Tas noder, ja iepirkuma lēmumi vēlāk tiek apšaubīti.
Ko salīdzinājums nedara
Salīdzinājums parāda jums datus. Tas neizvēlas uzvarētāju jūsu vietā — un tam arī nevajadzētu. Iepirkuma lēmumos iesaistīts konteksts, kas MI nav pieejams: attiecības ar piegādātājiem, stratēģiskās prioritātes, budžeta ierobežojumi, iepriekšējā pieredze.
Izmantojiet salīdzinājumu, lai sakārtotu datus un pamanītu tendences. Galīgo lēmumu pieņemiet, balstoties uz savu profesionālo pieredzi.