Nolikuma sagatavošana

Sagatavošanas funkcija ļauj izveidot nolikuma dokumentus no nulles ar AI palīdzību, nevis augšupielādēt esošos. Aprakstiet, ko vēlaties iepirkt, izvēlieties sadarbības stilu, un aģents sagatavos pilnu profesionālu dokumentu komplektu.

Sagatavošanas iepirkuma izveide

Veidojot jaunu iepirkumu, izvēlieties Sagatavot nolikumu kā mērķi. Tas pārslēdz darbplūsmu no analīzes režīma (kur jūs augšupielādējat esošus dokumentus un pārskatāt piedāvājumus) uz sagatavošanas režīmu (kur AI sagatavo jūsu nolikumu).

Iepirkumam piešķiriet aprakstošu nosaukumu — piemēram, "Biroja remonts 2026" vai "IT infrastruktūras atjaunošana" — lai vēlāk to varētu atrast.

Sagatavošanas režīma izvēle

Pirms sākšanas izvēlaties, cik daudz iesaistes vēlaties sagatavošanas laikā:

Režīms	Kā tas darbojas	Ieteicams
Autopilot režīms	Aģents strādā līdz galam un sagatavo pilnu melnrakstu. Rezultātu pārskatāt beigās.	Kad precīzi zināt, kas jums nepieciešams, un vēlaties ātru pirmo melnrakstu.
Vadīts režīms	Aģents sagatavo katru sadaļu, pēc tam apstājas, lai jūs sniegtu atsauksmi pirms turpināšanas.	Kad vēlaties pārraudzību, neuzraugot katru detaļu.
Interview režīms	Aģents sagatavošanas laikā uzdod precizējošus jautājumus, veido dokumentus no jūsu atbildēm un apstājas pārskatīšanai kā Vadītajā režīmā.	Kad neesat pārliecināts par visām prasībām vai iepirkums ir sarežģīts.

Ģenerētos dokumentus jūs vienmēr varat rediģēt pēc aģenta darba pabeigšanas neatkarīgi no izvēlētā režīma. Režīms ietekmē tikai sagatavošanas procesa norisi.

Divi sākumpunkti

Ir divi veidi, kā palaist nolikuma sagatavošanu. Pareizais ir atkarīgs no tā, cik daudz formas jūsu idejai jau ir.

Tiešais melnraksts — ātrākais ceļš. Jūs uzrakstāt aprakstu sākuma ekrānā un noklikšķiniet Sākt sagatavošanu. Aģents pats izvēlas artefaktu kopumu un sagatavo katru no tiem. Izmantojiet to, ja jums ir skaidra ideja un vēlaties melnrakstu, uz ko reaģēt.
Plāna vadīts melnraksts — lēnāks sākumā, vairāk kontroles. Iepirkumā vispirms palaižat sagatavošanās interviju. Intervija sagatavo sagatavošanas plānu — sarakstu ar artefaktiem (sadaļām / dokumentiem), ko aģents sagatavos, plus izvēlēto režīmu, toni un izvades formātus. Jūs pārskatāt un rediģējat plānu, pēc tam apstiprināt to, lai palaistu sagatavošanu. Tas ir tas pats modelis, ko izmanto piedāvājuma sagatavošanai. Izmantojiet to, ja iepirkums ir sarežģīts vai vēlaties nostiprināt apjomu pirms sagatavošanas.

Pārējā lapas daļa apraksta tiešo melnrakstu. Plāna vadītai darbplūsmai izpildiet tās pašas darbības, bet sāciet no sagatavošanās intervijas ekrāna.

Melnraksta sākšana

Aprakstiet savas prasības

Sākuma ekrānā ievadiet aprakstu par to, ko iepērkat. Jo vairāk konteksta sniegsiet, jo labāks rezultāts. Iekļaujiet šādas lietas:

Kādi pakalpojumi vai preces ir nepieciešami
Galvenās tehniskās prasības vai specifikācijas
Termiņi un piegādes prasības
Budžeta ierobežojumi vai vērtēšanas kritēriji
Regulējuma vai atbilstības prasības

Šis apraksts ir pēc izvēles (īpaši Interview režīmā, kur aģents pats jautās), bet stabils sākumpunkts dod aģentam labākus rezultātus ātrāk.

Noklikšķiniet Sākt sagatavošanu

Aģents nekavējoties sāk darbu. Lapa sadalās divos paneļos:

Kreisā puse — dokumentu skatītājs/redaktors (vai precizējumu panelis, kad aģentam nepieciešama ievade)
Labā puse — aģenta aktivitāšu plūsma, kas reāllaikā rāda, ko aģents dara

Jūs varat sekot progresam vai pamest lapu. Aģents darbojas fonā — tā sandbox saglabā stāvokli, tāpēc cilnes aizvēršana to nepārtrauks.

Atbildiet uz precizējumiem (Vadītajā un Interview režīmā)

Vadītajā vai Interview režīmā aģents apstājas un uzdod jums jautājumus. Kreisajā pusē redzēsiet teksta apgabalu ar aģenta jautājumu. Ierakstiet atbildi un noklikšķiniet Iesniegt, lai turpinātu.

Aģents turpina tieši no tās vietas, kur apstājās, ņemot vērā jūsu atbildi melnrakstā.

Pārskatiet sagatavotos dokumentus

Kad aģents pabeidz, sānjoslā parādās zaļa atzīme. Jūsu dokumenti parādās sānjoslā zem iepirkuma — noklikšķiniet uz jebkura dokumenta, lai to atvērtu redaktorā.

Darbs ar sagatavotajiem dokumentiem

Redaktors

Katrs dokuments tiek atvērts bagātīgā teksta redaktorā ar pilnu rīkjoslu:

Teksta formatēšana — treknraksts, slīpraksts, pasvītrojums, pārsvītrojums, koda fragments, izcelšana

Struktūra — virsraksti (H1–H3), aizzīmju saraksti, numurēti saraksti, citāti, koda bloki, horizontālas līnijas

Tabulas — ievietojiet tabulas ar galvenes rindām. Noklikšķiniet tabulas iekšpusē, lai redzētu peldošo rīkjoslu rindu/kolonnu pievienošanai/noņemšanai.

Saites — ievietojiet hipersaites uz ārējiem resursiem

Līdzinājums — pa kreisi, centrā vai pa labi

Izmaiņas tiek automātiski saglabātas rakstīšanas laikā (ar nelielu aizkavi). Saglabāšanas indikators rīkjoslā rāda pašreizējo statusu.

Vietturi

Aģents var atstāt dzeltenā krāsā izceltus vietturus dokumentos, kur tam nepieciešams, lai jūs aizpildītu konkrētas detaļas — datumus, summas, kontaktinformāciju utt. Sānjoslā pie katra dokumenta nosaukuma esošā nozīmīte rāda, cik vietturu palicis.

Pārskatiet visus vietturus pirms nolikuma pabeigšanas.

Dokumentu pievienošana un noņemšana

Izmantojiet + pogu sānjoslā, lai izveidotu papildu dokumentus manuāli. Sānjoslā varat arī dzēst dokumentus, kas jums nav nepieciešami.

Eksportēšana uz DOCX

Noklikšķiniet eksportēt pogu redaktora rīkjoslā, lai lejupielādētu pašreizējo dokumentu kā Word failu (.docx). Eksports saglabā visu formatējumu: virsrakstus, sarakstus, tabulas, treknrakstu/slīprakstu, saites un izcēlumus.

Katrs dokuments tiek eksportēts atsevišķi. Faila nosaukums balstās uz dokumenta nosaukumu.

Kvalitātes un integritātes pārbaudes

Pēc sagatavošanas pieejamas divas atsevišķas AI pārbaudes:

Nolikuma kvalitātes pārbaude — atzīmē skaidrības, pilnīguma un konsekvences problēmas. Palaidiet to no Run Quality Check pogas sānjoslā pēc sagatavošanas pabeigšanas.
Nolikuma integritātes pārbaude — atzīmē godīguma un integritātes riskus (piegādātāju specifisku valodu, pārāk šauras specifikācijas). Palaidiet to no iepirkuma lapas.

Abas izveido atsevišķu pārskatu ar konstatējumiem un kopējo rekomendāciju.

Ja izmantojāt plāna vadīta melnraksta ceļu, sagatavošanas validācija tiek palaista automātiski, kad sagatavošana beidzas — tā pārbauda, vai plānotie artefakti pārklāj prasības, un pārskata katras sadaļas saturu. Iepriekš minētā kvalitātes pārbaude joprojām ir noderīga kā otrs viedoklis par tekstu.

Atsauces materiālu izmantošana

Sagatavošanas aģents var izmantot jūsu organizācijas esošos dokumentus:

Bibliotēkas dokumenti — veidnes, standarta klauzulas un atsauces materiāli, ko esat augšupielādējuši savas organizācijas bibliotēkā
Iepriekšējie iepirkumi — nolikumi no iepriekšējiem iepirkumiem jūsu organizācijā

Aģents tos automātiski meklē, kad nepieciešams. Ja jūsu bibliotēkā ir labas veidnes, aģents tās pielāgos, nevis sāks no nulles.

Kredītu izmaksas

Nolikuma sagatavošana patērē kredītus atkarībā no AI apstrādes apjoma. Tipiski diapazoni:

Scenārijs	Tipiskās izmaksas
Vienkāršs iepirkums, Autopilot režīms	1–5 kredīti
Vidējas sarežģītības, Vadīts režīms	5–10 kredīti
Sarežģīts iepirkums, Interview režīms	5–15 kredīti
Plāna vadīts melnraksts (sagatavošanās intervija + sagatavošana + validators)	8–20 kredīti

Kredīti tiek atskaitīti, kad AI strādā. Ja aģents kļūmes dēļ apstājas pusceļā, jums tiek aprēķināts tikai par to, ko tas paveica.

Pirms sākšanas pārliecinieties, ka jūsu organizācijā ir pietiekami daudz kredītu. Atlikumu varat pārbaudīt augšējā joslā.

Kad kaut kas noiet greizi

Ja sagatavošanas aģents šķiet apstājies:

Pārbaudiet, vai nav precizējuma, kas gaida jūsu atbildi.
Atsvaidziniet lapu — aģents darbojas servera pusē, tāpēc jūsu pārlūkam vienkārši jāatjauno savienojums.
Ja aģents kļūdas dēļ apstājas, redzēsiet kļūdas paziņojumu ar Turpināt pogu. Noklikšķiniet uz tās, lai atsāktu darbu no tās vietas, kur aģents apstājās — nav jāsāk no jauna. Jūsu līdz tam izveidotie dokumenti tiek saglabāti.
Ja problēmas turpinās, sazinieties ar atbalstu.

Visi dokumenti, ko aģents izveidoja pirms kļūmes, tiek saglabāti un ir rediģējami. Jūs nezaudējat darbu.

Šajā lapā