Sagatavošanās kontrolsaraksts
AI ģenerēts kontrolsaraksts ar visu, kas jāsagatavo pirms piedāvājuma iesniegšanas.
Pēc nolikuma dokumentu augšupielādes platforma var ģenerēt sagatavošanās kontrolsarakstu — AI veidotu sarakstu ar visu, kas jāsagatavo pirms piedāvājuma iesniegšanas. Uzskatiet to par gatavības ceļakarti, ko AI izveido, izlasot jūsu prasības.
Kā ģenerēt kontrolsarakstu
Iepirkuma pārskata lapā nospiediet Generate Checklist. AI izlasa jūsu nolikuma dokumentus un izveido strukturētu sagatavošanas pozīciju sarakstu, kas organizēts pa kategorijām.
Sagatavošanās kontrolsaraksta ģenerēšana ir bezmaksas — tā nepatērē kredītus.
Kontrolsaraksta lasīšana
Prioritāšu sadalījuma galvene
Augšpusē redzēsiet kopsavilkumu, kas rāda, cik pozīciju ietilpst katrā prioritātes līmenī:
| Prioritāte | Krāsa | Nozīme |
|---|---|---|
| Obligāts | Sarkana | Jāizpilda pirms iesniegšanas. Ja trūkst — neatbilstība. |
| Ieteicams | Dzeltena | Stingri ieteicams. Izlaišana vājina piedāvājumu. |
| Neobligāts | Zaļa | Papildu pluss. Iekļaujiet, ja laiks atļauj. |
Kategoriju kartiņas
Pozīcijas ir sagrupētas sakļaujamās kategoriju kartiņās (piem., "Tehniskās prasības", "Finanšu dokumenti", "Juridiskā atbilstība"). Katra kartiņa rāda:
- Kategorijas nosaukumu
- Cik pozīciju tā satur
- Progresa indikatoru — cik pozīciju esat atzīmējuši kā izpildītas
Nospiediet uz kartiņas, lai to izvērstu un redzētu pozīcijas.
Pozīciju detaļas
Katrai kontrolsaraksta pozīcijai ir:
- Nosaukums — kas jāsagatavo
- Prioritāte — obligāts, ieteicams vai neobligāts
- Apraksts — sīkāka informācija par to, kas tiek sagaidīts (izvērsiet pozīciju, lai to redzētu)
- Atsauce uz nolikumu — kur nolikumā šī prasība atrodama
- Piezīmes — papildu konteksts no AI
Kontrolsaraksta izmantošana
Pozīciju atzīmēšana
Nospiediet izvēles rūtiņu blakus jebkurai pozīcijai, lai to atzīmētu kā izpildītu. Progress tiek saglabāts automātiski. Progresa indikatori kategoriju kartiņās un prioritāšu galvenē atjauninās reāllaikā.
Progresa izsekošana
Prioritāšu sadalījuma galvene augšpusē sniedz ātru pārskatu:
- Cik obligāto pozīciju izpildītas no kopējā skaita
- Cik ieteicamo pozīciju izpildītas no kopējā skaita
- Cik neobligāto pozīciju izpildītas no kopējā skaita
Tas palīdz fokusēties — vispirms pabeidziet visas obligātās pozīcijas, tad strādājiet pie ieteicamajām un visbeidzot pie neobligātajām, ja ir laiks.
Padomi
- Sāciet ar obligātajām pozīcijām. Tās nav apspriežamas. Ja kāda obligātā pozīcija nav izpildīta, piedāvājums var tikt noraidīts.
- Izmantojiet nolikuma atsauces. Katra pozīcija norāda uz atbilstošo nolikuma sadaļu. Ja pozīcija šķiet neskaidra, izlasiet oriģinālo prasību.
- Ģenerējiet savlaicīgi. Palaidiet kontrolsarakstu, tiklīdz nolikuma dokumenti ir augšupielādēti, nevis dienu pirms termiņa.
- Dalieties ar komandu. Visi organizācijā var redzēt kontrolsarakstu un atzīmēt pozīcijas kā izpildītas.