Mitigate Procurement

Piedāvājuma sagatavošana

Piegādātāja piedāvājuma dokumentu sagatavošana no sākuma līdz beigām — sagatavošanās intervija, plāna apstiprināšana, AI sagatavošana un validācija.

Piedāvājuma sagatavošanas darbplūsma sagatavo jūsu piedāvājuma dokumentus no plānota plāna. Atšķirībā no nolikuma sagatavošanas, kur varat sākt tikai ar aprakstu, piedāvājuma sagatavošana ir veidota ap apstiprinātu plānu, lai aģents vienmēr zinātu, kādus artefaktus sagatavot, kādā tonī un ar kādiem pamatojuma materiāliem.

Pilna darbplūsma ir trīs fāzes:

  1. Sagatavošanās intervija — īsa intervija, kas sagatavo sagatavošanas plānu (artefaktu sarakstu + režīmu + toni + formāta iestatījumus).
  2. Sagatavošana — aģents sagatavo katru artefaktu pēc kārtas, vadītajā/interview režīmā apstājoties pārskatīšanai.
  3. Validācija — divu piegājienu pārbaude (pārklājums + saturs), kas automātiski tiek palaista, kad sagatavošana beidzas.

Šī lapa apraksta 2. fāzi un to, kā tā saistās ar pārējām divām.

Pirms sākuma

Piedāvājuma sagatavošana darbojas konkrētam piedāvājumam iepirkumā. Pirms varat to palaist:

  • Iepirkumam jābūt augšupielādētiem nolikuma dokumentiem.
  • Piedāvājumam jāpastāv (esat izveidojis ierakstu, piemēram, "Piegādātājs X").
  • Piedāvājumam jābūt pabeigtai sagatavošanās intervijai un apstiprinātam sagatavošanas plānam.
  • Jūsu organizācijā jābūt pietiekami daudz kredītu.

Ja vēl neesat veicis sagatavošanās interviju, vispirms izdariet to. Sagatavošanas lapa jūs novirzīs atpakaļ uz iestatīšanu, ja nav apstiprināta plāna.

Ko aģents var izmantot

Kad apstiprināt plānu, aģents saņem:

  • Nolikuma dokumentus no iepirkuma
  • Piedāvājuma mērķi un piezīmes (ko aprakstījāt iestatīšanā)
  • Sagatavošanas plānu — artefaktu sarakstu, režīmu, toni, izvades formātus, formāta stingrību
  • Bibliotēkas pielikumus, ko apstiprinājāt iestatīšanas laikā (CV, sertifikāti, iepriekšējie projekti u.c.). Sistēma tos automātiski augšupielādē aģenta darba vietā izpildes sākumā.
  • Sagatavošanās kontrolsarakstu, ja tāds ir, lai aģents zinātu, kādus iesniedzamus dokumentus tam jāsagatavo vai jāpievieno

Dokumenti tiek augšupielādēti aģenta sandbox izpildes sākumā. Viss pārējais dzīvo datubāzē.

Sagatavošanas režīmi

Režīms, ko izvēlējāties sagatavošanās intervijā, kontrolē, kā aģents strādā:

RežīmsKas notiek
Autopilot režīmsAģents sagatavo katru artefaktu vienu pēc otra bez apstāšanās. Rezultātu pārskatāt beigās (vai uzreiz pārejat uz validatoru).
Vadīts režīmsPēc katra artefakta sagatavošanas aģents apstājas un gaida, lai jūs to pārskatītu un sniegtu atsauksmi. Noklikšķiniet Turpināt, lai turpinātu.
Interview režīmsTā pati apstāšanās pēc katras sadaļas, kā Vadītajā režīmā, plus aģents sagatavošanas laikā uzdod vairāk jautājumu (noderīgi, kad artefakti ir atkarīgi no izvēlēm, ko aģents nevar secināt tikai no plāna).

Plānā varat mainīt režīmu pirms apstiprināšanas. Kad sagatavošana ir sākusies, režīms ir fiksēts.

Sagatavošanas izpilde

Apstipriniet plānu, lai palaistu

Piedāvājuma iestatīšanas lapā noklikšķiniet Apstiprināt plānu. Sistēma izveido sagatavošanas izpildi, un aģents nekavējoties sāk darbu. Jūs tiekat novirzīts uz piedāvājuma sagatavošanas skatu.

Vērojiet aktivitāšu plūsmu

Labais panelis reāllaikā rāda, ko aģents dara — lasa nolikuma failus, atver bibliotēkas dokumentus, sagatavo sadaļas, izsauc dokumenta publicēšanas rīku. Kreisais panelis rāda sagatavotos dokumentus un (vadītajā/interview režīmā) jebkurus precizēšanas jautājumus.

Pārskatiet, kad lūgts (Vadītais / Interview)

Vadītajā vai Interview režīmā aģents apstājas pēc katra artefakta publicēšanas. Kreisajā panelī redzēsiet jauno sadaļu, kā arī precizējumu paneli, kurā tiek lūgts to pārskatīt.

Jūs varat:

  • Izlasīt melnrakstu redaktorā
  • Rediģēt to tieši — izmaiņas tiek saglabātas kā piedāvājuma daļa
  • Sniegt atsauksmi precizējumu panelī un noklikšķināt Nosūtīt atbildi. Aģents to ņems vērā nākamajā sadaļā.
  • Noklikšķināt Turpināt, lai izlaistu pārskatīšanu un ļautu aģentam doties tālāk.

Gaidiet, līdz sagatavošana ir pabeigta

Sagatavošana ir pabeigta, kad katram plānotajam artefaktam ir statuss published (vai skipped, ja izvēlējāties to izlaist plānā). Izlaistie artefakti dokumentu nesagatavo.

Kad sagatavošana ir pabeigta, izpilde automātiski pāriet uz validāciju.

Pārskatiet validācijas konstatējumus

Validators izpilda divus piegājienus — pārklājums (vai kādas nolikuma prasības nav iekļautas sadaļā?) un saturs (tukšs teksts, nepamatoti apgalvojumi, pretrunas). Kad validācija ir pabeigta, redzēsiet konstatējumus validatora UI.

Pēc tam jums ir trīs izvēles: pabeigt piedāvājumu tādu, kāds tas ir, noraidīt konstatējumus, ko jau esat adresējis, vai sniegt atsauksmi un palaist pārskatīšanas piegājienu, lai ļautu aģentam mēģināt vēlreiz.

Artefaktu rediģēšana izpildes laikā

Jebkuru sagatavoto dokumentu varat atvērt redaktorā jebkurā brīdī, pat kamēr aģents vēl strādā pie vēlākajām sadaļām. Rediģēšana tiek saglabāta rakstīšanas laikā.

Ja rediģējat artefaktu, kamēr aģents ir apturēts pārskatīšanai, jūsu rediģējumi kļūst par daļu no tā, ko validators vēlāk pārbauda.

Artefakta rediģēšana netiek uzskatīta par atsauksmi aģentam. Ja kaut ko maināt un vēlaties, lai aģents to zinātu, atstājiet arī piezīmi precizējumu panelī, pirms noklikšķiniet Turpināt.

Dokumentu skats

Katram sagatavotajam piedāvājumam ir Dokumentu skats, kas saraksta:

  • AI sagatavotos artefaktus no plāna (ar to publicētajiem dokumentiem)
  • Iesniedzamās pozīcijas no sagatavošanās kontrolsaraksta, kas nav pārklātas ar artefaktu (CV, sertifikāti u.c.) — tos augšupielādējat manuāli

Šī ir lapa, ko izmantot, kad tuvojaties iesniegšanai un vēlaties redzēt, kas vēl ir izpildāms.

Apturēšana un atsākšana

Piedāvājuma sagatavošanas darbplūsma ir pilnībā pauzējama. Ja aģents apstājas, lai uzdotu jautājumu, izpilde rāda statusu paused, un sandbox tiek saglabāts. Laika ierobežojuma nav — varat atbildēt pēc stundām vai dienām. Atsākiet, atbildot precizējumu panelī.

Ja izpilde kļūmes dēļ apstājas (sistēmas kļūda, modeļa noildze), tā rāda statusu failed ar kļūdas paziņojumu un Turpināt pogu. Noklikšķiniet Turpināt, lai atsāktu darbu no tās vietas, kur izpilde apstājās — jūsu jau sagatavotie artefakti tiek saglabāti.

Kredītu izmaksas

Piedāvājuma sagatavošanas izmaksas ir atkarīgas no plānā ietverto artefaktu skaita un cik daudz apgriezienu aģents veic katram artefaktam. Tipiski diapazoni:

ScenārijsTipiskās izmaksas
Mazs piedāvājums (4–6 artefakti, autopilots)5–10 kredīti
Standarta piedāvājums (8–12 artefakti, autopilots vai vadīts)10–25 kredīti
Sarežģīts piedāvājums (12+ artefakti, interview režīms)20–40 kredīti
Plus pārskatīšanas piegājiens+3–8 kredīti

Sagatavošanās intervija un validatora piegājiens tiek aprēķināti atsevišķi. Skatiet kredīti un cenas, lai uzzinātu pilnu sadalījumu.

Nākamie soļi

  • Pēc validācijas skatiet sagatavošanas validāciju, lai redzētu, ko darīt ar konstatējumiem.
  • Kad piedāvājums ir gatavs, varat palaist tam piedāvājuma analīzi, lai redzētu, kā tas salīdzinās ar nolikumu, izejot caur analīzes konveijeru (noderīga pašpārbaude pirms iesniegšanas).
  • Skatiet sagatavošanās intervijas lapu par plānošanas fāzi, kas notiek pirms sagatavošanas.

Šajā lapā