Nolikuma prasības
Izvelciet no nolikuma strukturētu prasību reģistru, kas baro kontrolsarakstu, kritērijus, daļas un piedāvājuma sagatavošanu.
Pēc nolikuma augšupielādes platforma var izvilkt strukturētu sarakstu ar katru tajā ietverto prasību — prasību reģistru. Šīs prasības jūs pārskatāt un apstiprināt Nolikuma prasību solī, un no turienes tās automātiski projicējas pārējā darbplūsmā.
Kāpēc tas ir svarīgi: reģistrs ir vienotais patiesības avots tam, ko nolikums faktiski pieprasa. Kad tas ir apstiprināts, viss tālāk — jūsu kontrolsaraksts, vērtēšanas kritēriji, daļas, piedāvājuma sagatavošana un analīzes rezultāti — paliek piesaistīts šīm prasībām, nevis aizvirzās prom viens no otra.
Prasību izvilkšana
Atveriet Nolikuma prasību soli sānjoslas darbplūsmā. Kad ir vismaz viens parsēts nolikuma dokuments, nospiediet, lai izvilktu — AI izlasa jūsu augšupielādēto nolikumu un izveido strukturēto sarakstu, fiksējot katru prasību kopā ar tās izcelsmi.
Izvilkšana ir AI palaišana, tāpēc tā patērē kredītus. Pārliecinieties, ka nolikuma dokumenti ir pabeiguši parsēšanu, pirms sākat.
Matricas pārskatīšana
Izvilktās prasības parādās matricā. Katra rinda rāda:
- Prasības tekstu — ko nolikums pieprasa, saprotamā valodā
- Atsauci uz avotu un citātu — sadaļu, no kuras tā nāk, un precīzo formulējumu no nolikuma
- Prioritāti — vai prasība ir obligāta vai neobligāta
- Tipu — pretendenta pienākums (kaut kas, kas piegādātājam jāizdara vai jānodrošina) vai pasūtītāja vērtēšanas noteikums (kā piedāvājumi tiek vērtēti). Vērtēšanas noteikumiem ir arī metode, svars un slieksnis.
Pirms prasības projicējas tālāk, jūs varat rediģēt jebkuru rindu, apstiprināt tās, kas ir pareizas, un noņemt to, kas neiederas. Tikai apstiprinātās prasības plūst pārējā darbplūsmā.
Kā prasības plūst tālāk
Apstiprinātās prasības automātiski sinhronizējas pārējā jūsu darba telpā:
- Tās aizpilda jūsu sagatavošanās kontrolsarakstu, vērtēšanas kritērijus un daļas.
- Tās vada piedāvājuma sagatavošanu, tā ka sagatavotās sadaļas aptver to, ko nolikums faktiski pieprasa.
- Analīzes rezultāti un prasību salīdzināšanas matrica atskaitās par katru piegādātāju attiecībā pret tām, tā ka katrs konstatējums saistās ar konkrētu prasību.
Tas uztur visu iepirkumu konsekventu — mainiet prasību vienā vietā, un tālākie skati to atspoguļo.
Atkārtota izvilkšana
Ja pārstrādājat nolikumu, izvelciet atkārtoti, lai iegūtu atjaunināto reģistru. Matrica parāda, kas kopš pēdējās izvilkšanas tika pievienots vai mainīts, tāpēc varat precīzi redzēt, kas ir jauns. Apstipriniet skartās prasības atkārtoti, un tālākās projekcijas atjauninās atbilstoši.