ELi avaliku sektori asutustes tootab umbes 250 000 hanketooltajat. Nad vastutavad 2 triljoni euro kulutamise eest aastas. Ja uha suurem osa neist on pensionile minemas, ilma et keegi neid asendaks.
2025. aasta Gartneri raport leidis, et 72% hankejuhtidest naeb talentide puudust suure takistusena. Avalik sektor on enim tabatud: 61% avaliku sektori tooandjatest toob valjakutsena valja tehniliste oskuste ja formaalse hankekoolituse puudumise - tousnud 48%-lt vaid aasta varem.
See ei ole tulevikuprobleem. See toimub praegu.
Miks hanked ei suuda varvata
Raagime otsekoheselt: hangetes on maineprobleem.
Kui ulikooliloptanu kujutab ette pohnevaid karjariteed, ei ole "hankedokumentide hindamine vastavalt ELi Direktiivile 2014/24/EL" tavaliselt nimekirjas. Too on keeruline, panused on toeliised (kulutate avalikku raha) ja tunnustus on umbes null. Kui hanked toootavad hasti, keegi ei mairka. Kui midagi laeb valesti, on koigil arvamus.
Avaliku sektori palgad ei aita. Hankespetsialist Latis teenib murdosa sellest, mida samad oskused - analuutiline mooltlemine, oigusteadmised, dokumendianaluus, labirakimised - toovad erasektoris. Inimesed, kes on selles toos head, omavad valikuvoimalusi ja need voimalused naaevad uha paremad valja.
Ja siis on teadmised ise. Kogenud hankespetsialistid kannavad institutsionaalset teadmist, mille uleseehitamine vottab aastaid. Nad teavad, millised tarnijad on usaldusvaarsed. Nad teavad, millised lepinguklauslid tekitavad probleeme. Nad teavad, kuidas lugeda ridade vahelt tehniliselt vastavast pakkumusest, mis tegelikult alatatrnib. Kui need inimesed lahkuvad, laeb see teadmine ukssest valja.
Oskuste luunk suureneb, mitte ei kahene
Asi ei ole ainult koguses - asi on vajaliku ekspertiisi tuubis. Kaasaegne hange noudab oskusi, mida traditsiooniline hankekoolitus kunagi ei katnud.
Jatkusuutlikkuse hindamine. Olelusringi kuluarvestus. Digitaalsed hankesusteemid. Andmeanaluutika. Innovatsioonihanked. "Toodetud Euroopas" paritolu kontrollimine. Valissubsiidiumide Maaruse vastavus.
Iga uus ELi noue lisab tookirjeldusele veel uhe oskuse. Sama meeskond, mis oli juba niigi koormatud pakkumuste hindamisega, peab nuud hindama ka keskkonnajalajlgi, kontrollima Euroopa sisu noudeid ja navigeerima tehisintellekti hankeklauslites.
EL avaldas isegi lepinguliste naaudisklauslite mudeli tehisintellekti hangete jaoks 2025. aasta marsis. Kui ostate valitsuse jaoks tehisintellekti susteeme, peab teie hankemeeskond moistma tehisintellekti piisavalt, et tarnijaid hinnata. Mitmel avaliku sektori hankemeeskonnal on see ekspertiis tana olemas?
Matemaatika, mis ei tooda
Siin on vorrand, millega hankejuhid tegelevad:
Nouded kasvavad. Regulatiivne keerukus suureneb. Kriteeriumide arv hindamise kohta kasvab. Roheline, sotsiaalne, innovatsiooni-, paritolu- - koik kihistatud traditsioonilise tehnilise ja finantshindamise peale.
Meeskondade suurused jaavad samaks. Paljudel juhtudel vahenevad pensioneerumiste, eelarvepiirangute ja erasektori tooandajate konkurentsi tottu.
Luunk selle vahel, mida tuleb teha, ja kes on saadaval seda tegema, suureneb igal aastal.
Traditsiooniline lahendus - palgata rohkem inimesi - ei tooda. Ei saa palgata inimesi, keda pole olemas. Ja isegi kui saaks, vottab hankespetsialisti taiieliku toovoimekuseni koolitamine 2-3 aastat juhendatud kogemust.
Mida tehisintellekt muudab (ja mida mitte)
Tehisintellekt ei lahenda talentide kriisi. Olgu see selge. Vajate endiselt kogenud hankeproofessionaale, kes teevad otsuseid tarnija usaldusvaarsuse, riskitaluvuse ja avaliku huvi kohta.
Mida tehisintellekt muudab, on suhtarv. Kui palju spetsialisti ajast kulub dokumentide lugemisele ja ristviitamisele versus otsuste tegemisele ja otsustusvoimekuse rakendamisele.
Meie kogemuse pohjal on tuupiline keerukas hangete hindamine umbes 70% lugemine/vordlemine/dokumenteerimine ja 30% otsustamine. Tehisintellekt suudab suure osa sellest 70%-st haldada. See loeb dokumendid. Vordleb noudeid pakkumustega. Dokumenteerib leiud toenditega. Margistab lungad ja vastuolud.
Spetsialist vaatab leiud endiselt ule. Rakendab endiselt oma kogemust. Teeb endiselt otsuse. Kuid nad teevad otsuseid taieliku teabe pohjal, mida on ette valmistanud agent, kes luges koike, selle asemel, mis pohineb sellel, mida nad joudisid labi toootada.
See ei tahenda, et vajate vahem hankespetsialiste. See tahendab, et spetsialistid, kes teil on, suudavad haldada rohkem hankeid korrgema kvaliteediga. Neljane meeskond, mis teeb praegu 30 hindamist aastas ja loikab pohjalikkusest, voiks teha 50 hindamist taies pohjalikkuses.
Hoidmise nurk
On veel uks mooode, mida piisavalt ei arutata: inimesed, kes jaavad riighangetesse, teevad seda sageli vaatamata tingimustle, sest nad usuvad missiooni. Nad hoolivad avaliku raha heast kasutamisest.
Need on tapselt need inimesed, keda te ei taha laabi poletada korduva dokumenditootlusega. Kui kogenud spetsialist kulutab 80% oma ajast PDF-ide lugemisele ja 20% tegelikult oma ekspertiisi kasutamisele, on see nende talendi raiskamine ja kiire tee lahkumisavalduseni.
Andke neile tooriistad, mis pooravad selle suhte umbert - 20% tehisintellekti leidude ulevaatamiseks, 80% otsustamiseks ning tarnijate ja sidusruhmadega suhtlemiseks - ja teil on huvitavam too, paremad tulemused ja inimesed, kes tahavad jaada.
Mida meie arvates peaks juhtuma
Kolm asja, meie vaatenurgast:
Esiteks, ELi liikmesriigid peavad vottma hangete professionaliseerumist tosiselt. Mitte poliitikadokumendina - vaid tegeliku investeeringuna koolitusprogrammidesse, konkurentsivoimelistesse palkadesse ja karjaariteedesse. Eesti teeb seda oma strateegilise hangete tegevuskavaga. Teised peaksid jargnema.
Teiseks, lakake teesklema, et kasvavaid regulatiivseid noudeid saab haldada muutumatute meeskonnasuurustega. Kas vahendage keerukust (Euroopa Parlament surub seda oma 432-haalelise resolutsiooniga hangete lihtustamiseks) voi andke meeskondadele tooriistad, mis mitmekordsistavad nende voimekust.
Kolmandaks, arke raamige tehisintellekti kulude kokkuhoiu meetmena, mis voimaldab personaliarvu vahendada. Raamige see voimekuse mitmekordistajana, mis laseb teie olemasoleval meeskonnal teha paremat tood. Talentide kriis on toeline. Hangete inimesed on vaartuslikud. Kohelge neid vastavalt.