Eelmisel teisipaeval laadis uks meie testkasutajatest hankedokumendid ules kell 4 parastlounal. Suur mitmeosaline hange - 3 osa, 2 pakkujat osa kohta, uhendatud dokumentatsioon umbes 600 lehekylge.
Kell 3 oosel, kui koik asjaosalised magasid, oli tehisintellekti agent kolmanda osa teise pakkuja juures. Sihiparaselt vorrdles pakkuja pakutud projektimeeskonna kvalifikatsioone selle osa hankedokumendi nouetega. Toi valja tsitaadid. Margistas uhel pakutud alltoodtjal puuduva sertifikaadi.
Hommikul kell 7 oli taielik analuus valmis. Leiud organiseeritud osade, pakkujate ja tostuse kaupa. Iga probleem seotud konkreetsete lehekylgedega nii hankedokumendis kui ka pakkumustes. Hankemeeskond saabus taiieliku hindamispaketi juurde.
Selles on midagi nii kasulikku kui ka kergelt rahutuks tegevat. Analuus, mis toootab kell 3 oosel, keegi ei vaata, toodeldas dokumente pimeduses. See ei ole romantiline. See ei ole see, mida keegi ette kujutab, kui moetleb "hangete tulevikust". Kuid see on pariselt kasulik.
Pideva kattesaadavuse kusimus
Tehisintellekti kattesaadavuse moistte ei ole uus. Vestlusbotid on olnud "kattesaadavad 24/7" aastaid. Kuid on vahe vestlusboti vahel, mis ootab teie kusimust, ja agendi vahel, mis toootab aktiivselt labi keeruka analuusi, kui teid pole kohal.
Hangete vestlusbot vastab: "Millised on 2. osa kvalifikatsiooninouded?" Agent laeb labi iga osa iga kvalifikatsioonoude, vordleb neid sellega, mida iga pakkuja tegelikult esitas, ja annab iga kohta leiu. Ilma kusimata.
Kella 3 oosel osa ei ole see, mis loeb. Mote on selles, et analuus jouab lopuni soltumatult tooaajast, meeskonna kattesaadavusest, puhkusegraafikustest voi konkureerivatest prioriteetidest. Susteemil ei ole reede parastlounat, kus tahelepanu langeb.
See loeb riigihangete puhul rohkem kui enamikus teistes valdkondades. Riigihangtetel on tahtajad. Ranged. Jaage hindamise tahtaeg maha ja peate pakkumusi uuesti voistlema voi pikendusi taotlema - molemad maksavad aega ja usaldusvaaarsust.
Mida "vaesimatu" praktikas tegelikult tahendab
Kasutame sona "vaesimatu" oma turunduses ja tahan olla konkreetne selle kohta, mida see praktikas tahendab, sest "vaesimatu tehisintellekt" koolab nagu moesonana.
Inimhindaja, kes teeb fokuseeritud dokumentide vordlemist - sellist, kus loete nouet A, seejarel pakkumuse jaotist B, seejarel vordlete neid - suudab sailitada kvaliteeti umbes 3-4 tundi enne, kui see moodetavalt langeb. Parast 6 tundi loete ule. Parast 8 tundi teete vigu, mida te ise ei maraka, kuni keegi teine teie tood ule vaatab.
Tehisintellekti agendil seda kooverat pole. Tema vordlus kriteeriumil 45 on sama range kui kriteeriumil 1. Tema pakkuja 5 lugemine on sama pohjalik kui pakkujal 1. Vaesimusekaristust pole.
See ei ole omadus, mida hindate, kui teil on uks vaike hange hindamiseks. See on omadus, mis muudab teie voimekust, kui haldate suurt, keerukat hanget pingeline tahtaegade ja mitme osaga.
Kontrollikiht (sest usaldust tuleb teenida)
Siin on osa, mida pean pariselt huvitavaks sellise susteemi ehitamisel: te ei saa lihtsalt lasta agendil analuusida ja usaldada tulemust. See oleks vastutustundetu.
Seeparast ehitasime kontrollikihi. Eraldi tehisintellekti mudel - erinev sellest, mis teeb pohianaluusi - vaatab ule iga kriitiliseks margistatud leiu. See kontrollib, kas toendid tegelikult toetavad leidu. Kontrollib, kas tsitaadid on tapsed. Kinnitab, kas tostuse hinnang on moistlik.
Umbkaudselt: analuusiagent teeb too ja kontrollagent kontrollib tood. Kaks erinevat mudelit, seega neil ei ole uhiseid pimeaid kohti.
Kas see on taiuslik? Ei. Miski ei ole. Kuid see on parem kvaliteedikontrolli protsess kui enamikul manuaalsetel hindamistel, kus uks inimene loeb ja teine voib-olla vaatab ule, kui aega on.
Uhe pakkuja probleem teisest nurgast
Latisl on hasti dokumenteeritud uhe pakkuja probleem. Ule 182 000 aktiivse ettevotte hulgast ainult 4 321 unikaalset ettevotet voitsid 2024. aastal hankelepinguid. See on 2,4%. Valisinvestorite Noukogu (FICIL) tegi 2025. aastal kaks avalikku sekkumist - juunis ja novembris - kutsudes ules "kiireks" reformiks ja toostes esile soosinimise kahtlused.
Pohjuseid on palju - turu suurus, spetsifikatsioonide kujundus, toostuse kontsentratsioon. Kuid siin on uks nurk, mida piisavalt ei arutata: hindamiskoormus ise peidutab osavottu.
Kui tarnijad teavad, et keerukas hange tahendab kuid ettevalmistust ja et 73% lepingutest laeb madalaima hinnaga pakkujale, kukub vaiksemate ettevootete riski-tulu kalkulatsioon kokku. Miks investeerida nadalaid kvaliteetse pakkumuse ettevalmistamisse, kui hindamine on sageli lihtsalt hinnavordlus?
Labipaistam, pohjalikum, toendipohisem hindamine voiks aja jooksul aidata seda tasakaalu nihutada. Kui pakkujad teavad, et nende tehnilisi tugevusi tegelikult loetakse ja kaalutakse - koiki, nouetekohaselt - muutub arvestus. Kvaliteedile keskenduvad ettevotted hakkavad taas voistlema.
See ei ole kiire lahendus. See on struktuurne argument. Kuid seda tasub esitada.
Osa, mida me alles selgitame valja
Tahan olles aus uhes asjas. See tehnoloogia on uus ja me alles opime, mida see teeb hasti ja kus kohmitseb.
Mitmekaelsed dokumendid - kus hankedokument on lati keeles ja moned tugidokumendid inglise keeles - voivad tekitada hoourdust. Tehisintellekt haldab molemaid keeli, kuid lati oigusterminoloogia nuansid vajavad monikord inimese ulevaatust.
Vaga suured hanked 10+ osaga ja sadade kriteeriumidega suruvad susteemi voimekust. Analuus kestab kauem ja tehisintellekti tokenite kulu suureneb. Toootame optimeerimise kallal, kuid pohjalikul analuyusil on toeline arvutuskulu.
Ja aeg-ajalt margistab agent midagi murekohana, mis osutub valdkonnaeksperdi ulevaatamisel mitteprobleemiks. Valepositiivsed juhtuvad. Eesmark on neid minimeerida ilma toelisi probleeme vahele jaatmata - ja see on pidev tasakaalustamine.
Eelistame, et susteem margistab ule kui alla. Inimekspert saab valepositivse kiiresti tagasi lukkata. Nad ei suuda leida probleemi, mida kunagi ei margistatud.
Miks me selle ehitasime
Mult kusitakse monikord, miks me ehitasime tehisintellekti agendi spetsiifiliselt hangete hindamise jaoks, koigest asjadest. See ei ole just glamuurne turg.
Vastus on usnaa lihtne: 2 triljonit eurot avalikku raha laeb igal aastal labi ELi hangete. Ainuksi Latis on see 5,45 miljardit eurot. See, kuidas seda raha kulutatakse, mojutab taristut, tervishoidu, haridust, kaitset - pohimotteliselt koike, mida valitsus teeb.
Ja inimesed, kes vastutavad hindamise eest, kuidas seda kulutatakse, toootavad PDF-ide ja tabelitega, pideva ajasurve all, ilma voimaluseta lugeda iga pakkumuse iga lehekylge.
See tundus probleemina, mida tasub lahendada.