Viešųjų pirkimų AI agentų koncepcijos projektas - Mitigate
Kaip AI gali transformuoti viešuosius pirkimus
Tai Mitigate architektų ir inžinierių koncepcijos aprašymas, kuris yra pagrindas viešųjų pirkimų AI agentų kūrimui ir plėtrai. Ne produkto pristatymas — mūsų požiūris, kodėl viešieji pirkimai yra viena iš sričių, kurioje AI gali duoti didžiausią naudą, ir kaip kuriame agentus tai įgyvendinti.
Galimybė
AI transformuoja sritis, kuriose yra sudėtingos ir daug laiko reikalaujančios užduotys. Viešieji pirkimai yra viena iš jų.
AI jau pakeitė programinės įrangos kūrimą, teisinę analizę ir finansinę analitiką — sritis, kur darbas reikalauja didelio dokumentų kiekio skaitymo, kryžminių nuorodų tikrinimo ir dėmesio detalėms. Viešieji pirkimai turi visas šias savybes — su papildomu sudėtingumu, kad kiekvienas pirkimas yra unikalus savo struktūra, reikalavimais ir kontekstu.
Tipinis pirkimas apima šimtus puslapių — technines specifikacijas, pasiūlymus, priedus ir teisės aktus. Vertintojai kryžmiškai tikrina reikalavimus su keliais pasiūlymais, seka atitiktį tarp skyrių ir dokumentuoja išvadas su įrodymais. Tai būtent tokio pobūdžio sudėtingas, didelių statymų darbas, kuriame AI gali padaryti didžiausią skirtumą.
Mitigate mes pamatėme šią galimybę ir uždavėme paprastą klausimą: o jei pirkimų komandos turėtų AI asistentą, kuris galėtų perskaityti kiekvieną puslapį vienodai atidžiai — ir parodyti savo darbą? Šis klausimas tapo viso, ką kuriame, pagrindu.
Mūsų tezė
AI turėtų tikrinti dokumentus taip, kaip inžinieriai tikrina sistemas
Esame inžinierių įmonė. Daugiau nei 15 metų Mitigate kūrė verslui kritines sistemas įmonėms visoje Europoje — sistemas, kuriose tikslumas nėra pasirinkimas, o nesėkmė nepriimtina. Ši patirtis formuoja mūsų požiūrį į AI viešuosiuose pirkimuose.
Kai inžinieriai tikrina sistemą, jie to nedaro paviršutiniškai. Kiekvienas komponentas tikrinamas pagal specifikacijas, įrodymai dokumentuojami, o reikalavimai atsekami iki pat įgyvendinimo. Aptikus neatitikimus, jie tiksliai fiksuojami, nurodant ir sunkumo lygį, ir nuorodas.
Tikime, kad viešųjų pirkimų vertinimas turėtų veikti konceptualiai panašiai. Ne santraukos. Ne raktažodžių paieška. Ne pokalbių roboto klausimai ir atsakymai. Sistemingas, reikalavimas po reikalavimo tikrinimas su atsekamais įrodymais iš pirminių dokumentų.
Tai yra tezė, ant kurios pastatėme Procurement Agents: AI negali ir neturėtų pakeisti pirkimų specialistų. Tačiau AI gali padaryti tai, kas žmogui reikalauja didelės apkrovos ir daug daugiau laiko — nuoseklų, išsamų dėmesį kiekvienam kiekvieno dokumento puslapiui.
Mūsų dizaino principai
Penki principai, formuojantys kiekvieną mūsų agentą
Tai ne siekiamybės. Tai inžineriniai apribojimai, kurių laikosi mūsų komanda Mitigate — kiekviena funkcija, kiekvienas įrankis ir kiekviena instrukcija sistemoje sukurta jiems patenkinti.
Reikalavimo lygio peržiūra
Kiekvienas techninės specifikacijos reikalavimas tikrinamas kiekvieno pasiūlymo atžvilgiu. Ne imtys. Ne santraukos. Kiekvienas be išimties.
Atsekami įrodymai
Kiekviena išvada apima tikslų tekstą iš pirminio dokumento. Jei negalite nurodyti įrodymo, išvada neegzistuoja.
Sunkumo klasifikacija
Ne visi klausimai vienodi. Kritinės išvados, diskvalifikuojančios pasiūlymą, atskiriamos nuo smulkių pastebėjimų. Vertintojas pirmiausia mato tai, kas svarbu.
Nepriklausoma verifikacija
Svarbios išvados automatiškai pakartotinai tikrinamos atskiro AI agento. Sistema ginčija savo pačios išvadas prieš jas pateikdama.
Žmogaus sprendimo autoritetas
AI skaito, lygina ir žymi. Pirkimų specialistas sprendžia, kas yra esminga, kas priimtina ir kas laimi. Sistema informuoja sprendimą — nepriima jo.
Mūsų architektūra
Kelių agentų orkestravimas, o ne vienas modelio kvietimas
Viena AI instrukcija negali patikimai išanalizuoti 500 puslapių pirkimo dokumentų. Kontekstas per didelis, užduotis per sudėtinga, reikalingas tikslumas per aukštas. Tai žinojome nuo pat pradžių.
Todėl sukūrėme kelių agentų architektūrą. Pagrindinis orkestratoriaus agentas perskaito techninę specifikaciją, sudaro planą ir deleguoja darbą specializuotiems pagalbiniams agentams — dokumentų skaitytojams, įrodymų rinkėjams, nuorodų tikrintojams, subjektų sekėjams. Kiekvienas pagalbinis agentas atlieka vieną fokusuotą užduotį ir atsiskaito struktūrizuotais rezultatais.
Tai atspindi, kaip dirba patyrusios pirkimų komandos: vadovaujantis vertintojas koordinuoja, o specialistai lygiagrečiai tikrina technines specifikacijas, finansines sąlygas ir teisinę atitiktį. Architektūra nėra nuolaida — tai vienintelis būdas palaikyti tikslumą dideliu mastu. Ir tai būtent tokio tipo inžinerinis iššūkis, kuriam Mitigate buvo sukurtas.
Ką mes kuriame
Pagrįsti sprendimai, remiantis pilna peržiūra
Mūsų tikslas nėra pagreitinti pirkimų procesą. Greitis yra natūralus šalutinis efektas to, kaip AI atlieka darbą, kuris žmogui užtruktų daug ilgiau.
Tikslas yra pirkimų sprendimai, pagrįsti pilna informacija — kai kiekvienas reikalavimas buvo tikrai patikrintas, kiekviena išvada gali būti verifikuota, ir kiekvienas vertintojas turi tokio pat gylio peržiūrą nepriklausomai nuo dokumentų apimties ar laiko spaudimo.
Tai yra tai, ką mes Mitigate kuriame. Ne AI, kuris pakeičia sprendimą, bet toks, kuris užtikrina, kad sprendimas visada būtų informuotas nuodugnios, įrodymais pagrįstos viso įrašo peržiūros. Tikime, kad taip pirkimai turėtų veikti.
Pradėkite analizuoti savo kitą pirkimą
Pirma analizė nemokama. Kredito kortelės nereikia.