Iepirkumu MI aģentu koncepcijas projekts - Mitigate
Kā MI var transformēt iepirkumu nozari
Šis ir Mitigate arhitektu un inženieru koncepcijas apraksts, kas kalpo kā pamats iepirkumu MI aģentu izstrādei un attīstībai. Nevis produkta prezentācija — mūsu skatījums uz to, kāpēc iepirkumi ir viena no nozarēm, kur MI var dot vislielāko ieguvumu, un kā mēs veidojam aģentus, lai to īstenotu.
Iespēja
MI transformē nozares, kurās ir sarežģīti un laikietilpīgi uzdevumi. Iepirkumi ir viena no tām.
MI jau ir pārveidojis programmatūras izstrādi, juridisko izpēti un finanšu analīzi — jomas, kur darbs prasa apjomīgu dokumentu lasīšanu, savstarpēju atsauču pārbaudi un uzmanību detaļām. Iepirkumiem piemīt visas šīs iezīmes — turklāt katrs iepirkums ir unikāls ar savu struktūru, prasībām un kontekstu.
Tipisks iepirkums ietver simtiem lappušu — tehniskās specifikācijas, piedāvājumus, pielikumus un normatīvos aktus. Vērtētāji salīdzina prasības ar vairākiem piedāvājumiem, izseko atbilstību starp sadaļām un dokumentē konstatējumus ar pierādījumiem. Tas ir tieši tāda veida sarežģīts, augstu likmju darbs, kur MI var dot vislielāko ieguvumu.
Mitigate mēs ieraudzījām šo iespēju un uzdevām vienkāršu jautājumu: kas notiktu, ja iepirkumu komandām būtu MI palīgs, kas spēj izlasīt katru lapu ar vienādu uzmanības līmeni — un parādīt savu darbu? Šis jautājums kļuva par pamatu visam, ko mēs veidojam.
Mūsu tēze
MI vajadzētu pārskatīt dokumentus tā, kā inženieri verificē sistēmas
Mēs esam inženieru uzņēmums. Vairāk nekā 15 gadus Mitigate ir veidojis uzņēmumu kritiskās sistēmas visā Eiropā — sistēmas, kurās precizitāte nav izvēles jautājums un neveiksme nav pieņemama. Šī pieredze veido to, kā mēs domājam par MI iepirkumos.
Kad inženieri verificē sistēmu, viņi to nepārskata virspusēji. Katrs komponents tiek pārbaudīts pret specifikācijām, pierādījumi tiek dokumentēti, un prasības tiek izsekotas līdz pat ieviešanai. Ja tiek konstatētas neatbilstības, tās tiek precīzi fiksētas, norādot gan smaguma pakāpi, gan atsauces.
Mēs uzskatām, ka iepirkumu izvērtēšanai vajadzētu darboties konceptuāli līdzīgi. Nevis kopsavilkumi. Nevis atslēgvārdu meklēšana. Nevis čatbota jautājumi un atbildes. Sistemātiska, prasību pa prasībai verifikācija ar izsekojamiem pierādījumiem no avota dokumentiem.
Šī ir tēze, uz kuras mēs uzbūvējām Procurement Agents: MI nevar un nedrīkst aizstāt iepirkumu speciālistus. Taču MI var paveikt to, kas cilvēkam prasa lielu noslodzi un daudz vairāk laiku — konsekventa, izsmeļoša uzmanība katrai lapai katrā dokumentā.
Mūsu dizaina principi
Pieci principi, kas veido katru mūsu aģentu
Tie nav ambiciozi mērķi. Tie ir inženierijas ierobežojumi, kuriem mūsu komanda Mitigate sevi pakļauj — katra funkcija, katrs rīks un katrs norādījums sistēmā ir veidots, lai tos izpildītu.
Prasību līmeņa pārbaude
Katra prasība tehniskajā specifikācijā tiek pārbaudīta pret katru piedāvājumu. Nevis izlases. Nevis kopsavilkumi. Katra bez izņēmuma.
Izsekojami pierādījumi
Katrs konstatējums ietver precīzu tekstu no avota dokumenta. Ja nevarat norādīt uz pierādījumu, konstatējums neeksistē.
Smaguma klasifikācija
Ne visi jautājumi ir vienādi. Kritiski konstatējumi, kas diskvalificē piedāvājumu, tiek nošķirti no mazsvarīgiem novērojumiem. Vērtētājs vispirms redz to, kas ir svarīgi.
Neatkarīga verifikācija
Nozīmīgi konstatējumi tiek automātiski atkārtoti pārbaudīti ar atsevišķu MI aģentu. Sistēma izaicina savus pašas secinājumus pirms to prezentēšanas.
Cilvēka lēmumu autoritāte
MI lasa, salīdzina un atzīmē. Iepirkumu speciālists lemj, kas ir būtiski, kas ir pieņemami un kas uzvar. Sistēma informē lēmumu — tā to nepieņem.
Mūsu arhitektūra
Daudzaģentu orķestrācija, nevis viens modeļa izsaukums
Viens MI norādījums nevar droši analizēt 500 lappušu iepirkuma dokumentus. Konteksts ir pārāk liels, uzdevums pārāk sarežģīts, nepieciešamā precizitāte pārāk augsta. Mēs to zinājām no paša sākuma.
Tāpēc mēs izveidojām daudzaģentu arhitektūru. Galvenais orķestrētāja aģents izlasa tehnisko specifikāciju, izveido plānu un deleģē darbu specializētiem apakšaģentiem — dokumentu lasītājiem, pierādījumu vācējiem, atsauču pārbaudītājiem, entītiju izsekotājiem. Katrs apakšaģents veic vienu fokusētu uzdevumu un ziņo atpakaļ ar strukturētiem rezultātiem.
Tas atspoguļo to, kā strādā pieredzējušas iepirkumu komandas: vadošais vērtētājs koordinē, kamēr speciālisti paralēli verificē tehniskās specifikācijas, finanšu noteikumus un juridisko atbilstību. Arhitektūra nav saīsinājums — tā ir vienīgais veids, kā saglabāt precizitāti mērogā. Un tā ir tieši tāda veida inženiertehniska izaicinājuma risināšana, kurai Mitigate tika radīts.
Ko mēs veidojam
Aizstāvami lēmumi, balstoties uz pilnīgu pārbaudi
Mūsu mērķis nav paātrināt iepirkumu procesu. Ātrums ir dabiska blakusparādība tam, kā MI veic darbu, kas cilvēkam prasītu daudz ilgāku laiku.
Mērķis ir iepirkuma lēmumi, kas balstīti pilnīgā informācijā — kur katra prasība tiešām tika pārbaudīta, katrs konstatējums ir verificējams, un katram vērtētājam ir vienāds pārbaudes dziļums neatkarīgi no dokumentu apjoma vai laika spiediena.
Tas ir tas, ko mēs Mitigate veidojam. Nevis MI, kas aizstāj spriedumu, bet tāds, kas nodrošina, ka spriedums vienmēr ir balstīts rūpīgā, pierādījumos balstītā visa ieraksta pārskatā. Mēs ticam, ka tā iepirkumiem vajadzētu darboties.
Sāciet analizēt savu nākamo iepirkumu
Pirmā analīze ir bez maksas. Kredītkarte nav nepieciešama.